Excel怎麼複製篩選的內容到另一個表格(Excel如何只複製篩選後的單元格)

曾經有個excel細節困擾了我一陣子:excel篩選出資料後,複製貼上到其他地方,顯示的還是全部的資料,很是鬱悶。

昨日,有讀者後臺也問到這個問題,自習君想,或許這是考點。如果你也有這方面的困擾,那看完這篇文章,問題就迎刃而解了。

其實我們是可以事先判斷:複製後的資料是篩選後的還是全部的。

  • 如果複製後只在所選資料的四周出現綠色虛線,表示複製的是所有資料(如下圖)

  • 如果複製後,所選資料中間出現綠色虛線,則表示複製的是篩選後的資料(有不可見單元格)

其實,出現前面說的問題,主要是因為我們選擇的不是“可見單元格”,而是包括了隱藏的單元格。那如何選擇“可見單元格”呢?

方法有三,其實只是同一個功能的不同入口:

入口1:自定義功能區

excel自帶了這樣的功能,只是“按鈕”沒有放在選單欄而已,我們可以通過設定:檔案——選項——自定義功能區,調出這個按鈕。

入口2:快捷鍵

excel有非常豐富的快捷鍵,如果你忘了,可以將滑鼠懸在圖表上,就會顯示出來。

“選定可見單元格”對應的快捷鍵是 Alt ;

入口3:定位條件

條件定位真的是一個非常實用 重要的功能,前面我們已經羅列了很多“空值”的定位技巧,大家還記得怎麼調出這個介面嗎?

F5或Ctrl G

以上就是三種“選中可見單元格”的方法,大家覺得那個好用就用哪種。

以後我們再複製篩選後的資料可操作如下(以方法2為例)

選中需要複製的資料——按Alt ;(只選中可見單元格)——複製——在新的地方貼上。

哈哈,又學了一項技能,會不會給你今天的工作帶來好運呢?

— 本文完 —

讓我們一起把Excel用得飛起來