ppt怎麼做簡潔大方(如何製作好看的PPT)

進入PPT行業已經4年,經常會有人問我:如何在短時間內,做出高質量的幻燈片?

其實,PPT設計不是一蹴而就的,需要時間的積累,需要不斷的練習。

但是,要想做出一份還不錯的PPT,其實是不難的,今天我們就來聊聊在學習PPT時應該注意的幾個問題。

通過多年的經驗,我整理了下面10條建議,送給你。

1

版面

首先關於PPT的版面大小,在沒有限定要求的情況下,建議使用16:9的比例

現在大多數的投影儀和螢幕都是新式寬屏的尺寸:16:9,不同於老式的電視是4:3。而很多版本比較低的軟體可能預設的還是4:3模式,這個時候,你就需要把背景換成16:9。

當然,一些學校或者企業還在使用4:3的投影器材,這個另說。


那麼該如何設定呢?

在設計選單下的在功能區內,有一個“幻燈片大小”,點選下拉三角形,可以設定幻燈片的版面大小。

2

建立內容框架

在開始製作PPT之前,要先畫思維導圖或者草圖,這麼做可以梳理PPT的邏輯結構,避免內容遺漏,你要知道PPT最核心的東西就是邏輯和內容,我們要將內容,按照一定的邏輯進行排布。

—— 寫專案總結時做的思維導圖 ——

思維導圖的工具很多,推薦三個,各有特點,分別是Xmind(功能強大)、百度腦圖(線上)、幕布(簡潔)。


—— 來自幕布 ——

關於思維導圖,可以閱讀這篇文章《思維導圖使用攻略(實操篇)》

3

選用恰當的字型


不同的字型給人的感覺是不一樣的,所以選對字型很重要。

通常來說,一個幻燈片最好使用一種字型,當然一些封面你可以用其它字型進行設計。但儘量不要超過2種。

在字型選用上,儘量使用識別性更強的無襯線字型,比如,中文的有微軟雅黑、思源黑體、方正蘭亭黑體等,英文有比Arial、Helvetica、din等。(文末提供下載方式)

強調一下,避免使用宋體等襯線字型,因為識別性不太高。當然有些場合可以用,但保險的做法就是別用宋體。

字型太小會增加閱讀難度,所以建議使用24號字型。

每一頁幻燈片最多使用三個字號,每一種字號分別對應不同的內容,標題選用大字號(建議36);主要觀點用中字號(建議24);支援觀點用小字號。(建議16)


需要避免的一些做法:

1、無論如何不要使用專案符號

2、不要使用藝術字

3、破折號不要放在文字開頭

4、不用下劃線和斜體

5、在同一行中不要使用多種字型

關於字型使用,推薦閱讀《不懂字型搭配,可以看看這篇PPT文字排版指南!》

4

選用高質量的圖片


PPT要想做的高大上,要學會使用高質量圖片素材。“一圖勝千言”就是這個道理,因為光靠文字有時候會顯得蒼白無力。

圖片素材的作用有三個。

第一,展示,比如一些產品釋出會,就會使用產品的圖片。

第二、解釋,我們需要用圖片解釋一些文字內容,讓文字更形象,更便於觀眾理解。

第三、衝擊力,相較於文字,觀眾更喜歡看圖,圖片更能夠抓住觀眾的注意力。

圖片素材必須高清、與內容相關、避免有水印、模糊的圖片。

沒使用圖片的幻燈片:

使用高質量的圖片的幻燈片:

那麼,去哪找這些高質量的圖片呢?

不要老是惦記著百度了,可以試試以下這幾個圖片素材網站,比如Pixabay、hippopx、pexel、unsplash等。

如果你還不知道如何找圖,可以看一下之前的文章《PPT素材搜尋指南(全)》《分享幾個免費的中文圖片網站!》


5

配色

幻燈片是一種視覺的藝術,好的配色對於幻燈片的設計至關重要。

幻燈片顏色的選用盡量要符號企業的VI系統,但最好不要超過3種,否則你將很難駕馭。

—— 阿里巴巴路演PPT主題色為黃色 ——

—— 京東PPT主題色為紅色 ——


如果沒有vi,那儘量選用行業配色。黨政、婚慶之類喜歡用紅色 ; 生命、健康類的喜歡用綠色 ; 醫療、科技類的喜歡用藍色。

如果單頁PPT裡面,還有圖片,我們可以提取圖片的顏色。

如果你實在不會配色的話,還可以借鑑一些配色網站,比如LOL Colors、Colorhunt、Flat UI Colors等。

之前推薦過《收藏 | 設計師最喜歡的10個配色網站和應用!》

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