Excel表格if函式多層巢狀的怎麼做(Excel表格if函式如何巢狀公式)
編按:說到函式就不得不提起函式中最受歡迎的三大家族:求和家族、查詢引用家族、邏輯家族!!!沒錯!今天我們要介紹的就是三大家族之一邏輯函式家族的領頭人:IF函式——很多人難以理解IF函式的多級巢狀使用。其實,把多級巢狀當成剝洋蔥就好了。
IF函式是一個邏輯函式。它的主要功能是根據指定的條件判斷“真”“假”,進而根據真假返回相應的內容。
一、常規使用(單次單條件判斷)
函式用法:
就是判斷某個條件是否成立,成立返回第二引數,不成立則返回第三引數。
舉個栗子:
為了避免產品的脫銷,電商都需要提前備貨。如下圖所示,產品安全庫存是30,當商品庫存大於等於30時,在“庫存提示”處顯示“充足”,小於“30”時,顯示“補貨”。
E5中輸入公式:=IF($D5>=30,"充足","補貨")
二、多級巢狀
栗子舉完了,我們來一個厲害點的巢狀操作吧!巢狀,通常指的是將IF函式的第三引數變成一個新的IF函式返回。巢狀後很像洋蔥,從外往裡,每層一個IF判斷,最多可以有64層。
多級巢狀的求解過程,與剝洋蔥一致。首先剝最外一層,是不是?是,就不用剝了,不是就繼續剝第2層……
一層巢狀,就有一對括號,有多少層巢狀就要寫多少對括號。每對括號的顏色是不同的(在編輯狀態下),最外一層括號肯定是黑色的。害怕漏打括號的小夥伴可以單擊編輯欄,通過檢視最外邊的括號是不是黑色判斷括號有無漏打。
1.非區間巢狀
多級巢狀的各級條件都是單點判斷,不是數值區間判定。
譬如:年會摸獎,摸到紅色條,獎勵微波爐,摸到綠色條獎勵自行車,摸到藍色條獎勵數碼相機。
C2中輸入公式:
=IF(B2="紅色","微波爐",IF(B2="綠色","自行車","數碼相機"))
2.區間巢狀
多級巢狀的各級條件屬於數值區間判斷。
譬如,快過年了,公司決定給不同年齡段的員工發放相應的津貼補助。
D2中輸入公式:
=IF($C2
公式說明:
(1)區間判斷,小夥伴們可千萬別把補助標準中的“10-20歲”寫成“10”,這樣是得不到正確結果的哈~
(2)條件中的數字一定要按順序排列,要麼是升序排列要麼是降序排列。上面例舉中的公式數字就是升序排列的,我們也可以寫成降序排列,只是公式稍長了一點:
=IF($C2>=40,500,IF($C2>=30,300,IF($C2>=20,200,IF($C2>=10,100,0))))
三、單次多條件判斷
前面的兩種,不管是常規用法還是多級巢狀,每次判斷條件都是一個。但有的時候,我們的條件或許有多個。這時可以用AND或OR函式把條件組合起來進行判斷。
1.多個條件是“和”關係(必須同時滿足)
譬如:根據年齡和成績判定是否是優秀青年。
成為優秀青年有兩個並列的條件:年齡小於30,成績大於90。這個時候我們就需要使用AND函式把兩個條件並列在一起。在D2中輸入公式:
=IF(AND(B290),"優秀青年","")
2.多個條件是“或”關係(滿足任意一個)
譬如:根據銷量或盈利金額判定產品是否暢銷。只有銷量大於1000或者盈利大於10000的產品屬於暢銷產品。
多個條件之間是或關係的,用OR函式把條件組在一起。D2中輸入公式:
=IF(OR(B2>1000,C2>10000),"暢銷","不暢銷")
3.多個條件同時存在“和”和“或”關係
譬如:所有女生,以及成績大於等於90分的男生,都有獎品“水果”,其他人沒有。
在D2中寫入公式:
=IF(OR(B2="女",AND(B2="男",C2>=90)),"水果","無")
四、特殊用法:返回區域
前面例舉的幾種用法IF函式都是返回單個值,其實IF函式也可以返回區域。只不過實際應用中當使用IF函式返回區域時,往往IF函式是其他函式的一個引數。
1.返回區域是怎麼回事
首先來看看返回區域是怎麼回事。
譬如,當D2等於1時,我們需要返回所有的蘋果名稱,否則返回所有蘋果的價格。
同時選中E2:E4單元格(單元格數量必須與品名數量一致),然後輸入公式:
=IF(D2=1,B2:B4,A2:A4)
輸入完畢同時按Ctrl ShIFt Enter鍵(必須!因為返回的是陣列)即可。
在D2中輸入0,返回的就是一串價格:
感覺就是D2等於1,就把品名複製貼上過來,D2等於0,就把價格複製貼上過來。
能否把品名和價格同時返回呢?也就是把D2=1和≠1的兩種結果值都返回。可以!這個時候就不用表示式了,因為成立的和不成立的都需要返回。IF的條件判定只有兩個結果,要麼TRUE(用數字1代表)要麼FALSE(用數字0代表),現在兩個結果都要,因此直接用常量陣列作為IF函式的第一引數。選中E2:F4區域,輸入公式:
=IF(,B2:B4,A2:A4)
輸入完畢同樣須要按Ctrl ShIFt Enter鍵。
感覺就是把品名和價格兩列資料交換順序複製貼上在指定區域了。
2.返回區域實際運用:Vlookup反向查詢
Vlookup查詢有一個條件:查詢值必須位於查詢區域的第1列。如果查詢值不在查詢區域的第1列,則可以用IF函式返回區域的能力,交換查詢區域數列順序,就像我們剛才同時返回品名和價格那樣。這就是Vlookup的反向查詢。
譬如下面,需要根據學號查學生姓名。
查詢區域A:C,學號在第3列,而不是第1列。怎麼辦?用IF函式的常量陣列交換A列和C列組成一個新的查詢區域即可。在G2中輸入公式:
=VLOOKUP(F2,IF(,C2:C13,A2:A13),2,0)
今天的IF函式就說到這裡啦~小夥伴們要是覺得文章不錯,記得收藏分享哦!
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