如何一次性刪除word文件中的空行（怎麼刪除word文件中的空行）

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概述

在練習OFFICE二級Word操作題時，經常遇到題目要求刪除Word文件中的全部空行。如果文件內容比較少，使用手動一行一行刪除倒是可行。但當文件有幾頁幾十頁時，則不可能如此操作，還沒刪完可能考試就結束了。那麼，該怎樣操作呢？跟隨小爆一起看看。

操作軟體及版本

Word 2016

第1步

開啟Word素材文件，可以看到行與行之間存在著空白，但是這個空白到底是一個空行還是幾個空行卻不清楚。

第2步

所以，需要進入【Word選項】，在【顯示】設定專案中，在【始終在螢幕上顯示這些格式標記】中，勾選【段落標記】。

第3步

則剛才空白的地方就顯示出了段落標記，一個標記表示存在一個空行。

接著就是需要刪除這些空行。

第4步

點選【開始】選項卡下【編輯】工具組中的【替換】（快捷鍵為Ctrl H）。

將開啟【查詢和替換】視窗。

點選視窗中的【更多】。

則全部設定專案將被展開。

第5步

將游標置於【查詢內容】文字框中（即在該文字框中點選一下）。

然後點選【特殊格式】中的【段落標記】。

則在【查詢內容】文字框中出現了【^p】這個代表段落標記的符號。

重複相同的操作，在【查詢內容】中再新增一個段落標記【^p】。

同樣的操作，將游標置於【替換為】文字框，同樣插入一次段落標記【^p】。

第6步

接著，點選【全部替換】。

則文件中的兩個連續的段落符號【^p^p】將被替換為一個段落符號【^p】，從而實現了空行的刪除。

連續執行多次【全部替換】，直到顯示【完成0處替換】。

則表示所有空行都被刪除了。（保險起見，再通篇瀏覽，確保無漏網之魚）

總結

• 為了提升效率，在【查詢和替換】視窗中，可以直接在【查詢內容】和【替換為】文字框中輸入【^p^p】和【^p】。

本文純屬工作經驗原創，不當之處，敬請包涵。如果喜歡，請點贊鼓勵一下吧。謝謝閱讀。