Excel表格vlookup詳細教程（Excel表格Vlookup怎麼用）

2023-07-19 00:35:04

愛資料學習社

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VLOOKUP函式的使用方法（入門篇）

VLOOKUP是一個查詢函式，給定一個查詢的目標，它就能從指定的查詢區域中查詢返回想要查詢到的值。它的基本語法為：VLOOKUP（查詢目標，查詢範圍，返回值的列數，精確OR模糊查詢)下面以一個例項來介紹一下這四個引數的使用例1：如下圖所示，要求根據表二中的姓名，查詢姓名所對應的年齡。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

引數說明：1查詢目標：就是你指定的查詢的內容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查詢目標。我們要根據表二的“姓名”在表一中A列進行查詢。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)2

查詢範圍（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）：指定了查詢目標，如果沒有說從哪裡查詢，EXCEL肯定會很為難。

所以下一步我們就要指定從哪個範圍中進行查詢。VLOOKUP的這第二個引數可以從一個單元格區域中查詢，也可以從一個常量陣列或記憶體陣列中查詢。本例中要從表一中進行查詢，那麼範圍我們要怎麼指定呢？這裡也是極易出錯的地方。

大家一定要注意，給定的第二個引數查詢範圍要符合以下條件才不會出錯：A查詢目標一定要在該區域的第一列。本例中查詢表二的姓名，那麼姓名所對應的表一的姓名列，那麼表一的姓名列（列）一定要是查詢區域的第一列。像本例中，給定的區域要從第二列開始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。

因為查詢的“姓名”不在$A$2:$D$8區域的第一列。B 該區域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年齡。

年齡列（表一的D列）一定要包括在這個範圍內，即：$B$2:$D$8，如果寫成$B$2:$C$8就是錯的。3返回值的列數（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。

這是VLOOKUP第3個引數。它是一個整數值。它怎麼得來的呢。它是“返回值”在第二個引數給定的區域中的列數。本例中我們要返回的是“年齡”，它是第二個引數查詢範圍$B$2:$D$8的第3列。這裡一定要注意，列數不是在工作表中的列數（不是第4列），而是在查詢範圍區域的第幾列。

如果本例中要是查詢姓名所對應的性別，第3個引數的值應該設定為多少呢。答案是2。因為性別在$B$2:$D$8的第2列中。4精確OR模糊查詢（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)），最後一個引數是決定函式精確和模糊查詢的關鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。

第4個引數如果指定值是0或FALSE就表示精確查詢，而值為1 或TRUE時則表示模糊。這裡小編提醒大家切記切記，在使用VLOOKUP時千萬不要把這個引數給漏掉了，如果缺少這個引數默為值為模糊查詢，我們就無法精確查詢到結果了。

01. VLOOKUP多行查詢時複製公式的問題VLOOKUP函式的第三個引數是查詢返回值所在的列數，如果我們需要查詢返回多列時，這個列數值需要一個個的更改，比如返回第2列的，引數設定為2，如果需要返回第3列的，就需要把值改為3，如果有十幾列會很麻煩的。

那麼能不能讓第3個引數自動變呢？向後複製時自動變為2，3，4，5。。。在EXCEL中有一個函式COLUMN，它可以返回指定單元格的列數，比如=COLUMNS（A1）返回值1=COLUMNS（B1） 返回值2而單元格引用複製時會自動發生變化，即A1隨公式向右複製時會變成B1，C1，D1。。這樣我們用COLUMN函式就可以轉換成數字1，2，3，4。。。例：下例中需要同時查詢性別，年齡，身高，體重。

公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)

公式說明：這裡就是使用COLUMN（B1）轉化成可以自動遞增的數字。

02. VLOOKUP查詢出現錯誤值的問題。

1. 如何避免出現錯誤值。

EXCEL2003 在VLOOKUP查詢不到，就#N/A的錯誤值，我們可以利用錯誤處理函式把錯誤值轉換成0或空值。即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（引數略）),"",VLOOKUP（引數略）EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一個新函式IFERROR，處理起來比EXCEL2003簡單多了。IFERROR（VLOOKUP，"")

2. VLOOKUP函式查詢時出現錯誤值的幾個原因

A：實在是沒有所要查詢到的值

B：查詢的字串或被查詢的字元中含有空格或看不見的空字元，驗證方法是用=號對比一下，如果結果是FALSE，就表示兩個單元格看上去相同，其實結果不同。

C：引數設定錯誤。VLOOKUP的最後一個引數沒有設定成1或者是沒有設定掉。第二個引數資料來源區域，查詢的值不是區域的第一列，或者需要反回的欄位不在區域裡，引數設定在入門講裡已註明，請參閱。

D：數值格式不同，如果查詢值是文字，被查詢的是數字型別，就會查詢不到。解決方法是把查詢的轉換成文字或數值，轉換方法如下：文字轉換成數值：*1或--或/1數值轉抱成文字：&""

VLOOKUP函式的使用方法（進階篇）

01. 字元的模糊查詢在A列我們知道如何查詢型號為“AAA”的產品所對應的B列價格，即：=VLOOKUP（C1,A:B,2,0)如果我們需要查詢包含“AAA”的產品名稱怎麼表示呢？如下圖表中所示。

公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)公式說明：VLOOKUP的第一個引數允許使用萬用字元“*”來表示包含的意思，把*放在字元的兩邊，即"*" & 字元 & "*"。

02. 數字的區間查詢數字的區間查詢即給定多個區間，指定一個數就可以查詢出它在哪個區間並返回這個區間所對應的值。

在VLOOKUP入門中我們提示VLOOKUP的第4個引數，如果為0或FALSE是精確查詢，如果是1或TRUE或省略則為模糊查詢，那麼實現區間查詢正是第4個引數的模糊查詢應用。

首先我們需要了解一下VLOOKUP函式模糊查詢的兩個重要規則：

1. 引用的數字區域一定要從小到大排序。雜亂的數字是無法準確查詢到的。如下面A列符合模糊查詢的前題，B列則不符合。

2. 模糊查詢的原理是：給一定個數，它會找到和它最接近，但比它小的那個數。詳見下圖說明。

最後看一個例項：【例】：如下圖所示，要求根據上面的提成比率表，在提成表計算表中計算每個銷售額的提成比率和提成額。

公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)

公式說明：

1. 上述公式省略了VLOOKUP最後一個引數，相當於把第四個引數設定成1或TRUE。這表示VLOOKUP要進行數字的區間查詢。

2. 圖中公式中在查詢5000時返回比率表0所對應的比率1%，原因是0和10000與5000最接近，但VLOOKUP只選比查詢值小的那一個，所以公式會返回0所對應的比率1%。

VLOOKUP函式的使用方法(高階篇)

1. VLOOKUP的反向查詢。一般情況下，VLOOKUP函式只能從左向右查詢。但如果需要從右向右查詢，則需要把區域進行“乾坤大挪移”，把列的位置用陣列互換一下。例1：要求在如下圖所示表中的姓名反查工號。

公式：=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)公式剖析：1、這裡其實不是VLOOKUP可以實現從右至右的查詢，而是利用IF函式的陣列效應把兩列換位重新組合後，再按正常的從左至右查詢。

2. IF（{1,0},B2:B5,A2:A5)這是本公式中最重要的組成部分。在EXCEL函式中使用陣列時（前提是該函式的引數支援陣列），返回的結果也會是一個陣列。這裡1和0不是實際意義上的數字，而是1相關於TRUE，0相當於FALSE，當為1時，它會返回IF的第二個引數（B列），為0時返回第二個引數（A列）。

根據陣列運算返回陣列，所以使用IF後的結果返回一個陣列（非單元格區域）：{"張一","A001";"趙三","A002";"楊五","A003";"孫二","A004"}

02. VLOOKUP函式的多條件查詢

VLOOKUP函式需要借用陣列才能實現多條件查詢。例2：要求根據部門和姓名查詢C列的加班時間。

分析：我們可以延用例1的思路，我們的努力方向不是讓VLOOKUP本身實現多條件查詢，而是想辦法重構一個陣列。

多個條件我們可以用&連線在一起，同樣兩列我們也可以連線成一列資料，然後用IF函式進行組合。

公式：{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}

公式剖析：

1. A9&B9 把兩個條件連線在一起。把他們做為一個整體進行查詢。

2. A2:A5&B2:B5，和條件連線相對應，把部分和姓名列也連線在一起，作為一個待查詢的整體。

3. IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF（{1，0}把連線後的兩列與C列資料合併成一個兩列的記憶體陣列。按F9後可以檢視的結果為：{"銷售張一",1;"銷售趙三",5;"人事楊五",3;"銷售趙三",6}

4. 完成了陣列的重構後，接下來就是VLOOKUP的基本查詢功能了，另外公式中含有多個資料與多個資料運算(A2:A5&B2:B5),，所以必須以陣列形式輸入，即按ctrl shift後按ENTER結束輸入。

End.

作者：伊麗莎白麗

來源：簡書

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