excel中資料有效性在哪裡（Excel表格怎麼設定資料有效性）

你在使用Excel時是否有過這些煩惱，身份證號本來18位，不小心輸入的少了一位；本來已經告訴同事應該輸入哪些產品型別，可是他還是輸入了其他的。在Excel的使用中，像這樣的煩惱無時無刻不在困擾這我們，那麼利用Exel的資料有效性就可以解決這些煩惱，今天小編就和大家一起學習學習！

資料有效性的概念

即是對我們操作的單元格或單元格區域從內容上到數量上進行一種限制，以達到我們的使用要求。當輸入的內容符合要求時，可以正常的輸入，如果輸入的內容不符合我們的要求，就會報錯提示。

使用資料有效性的注意點

1、資料有效性通常用於在輸入前對即將輸入內容的單元格進行限制，以確保輸入內容的準確性；

2、資料有效性設定無法對已經輸入的內容進行限制，也即是說，如果在對單元格或單元格區域設定資料有效性前就已經輸入的內容，是無法起到限制的作用的；

3、如果在限制資料有效性前已經輸入了內容，可以通過“圈釋無效資料”的功能標記出無效的資料。

資料有效性的使用方法介紹

1、資料有效性的訪問路徑：

可以通過【資料】→【資料工具】→【資料驗證】路徑進入到數驗證對話方塊（如下圖）

2、資料有效性對話方塊介紹：

資料有效性對話方塊共分為四個區域：

①標題欄：含有對話方塊名稱【資料驗證】、幫助按鈕和關閉按鈕；

②選單欄：分為為“設定（用於設定具體的限制條件）”“輸入資訊（用於設定輸入的顯示資訊）”“出錯警告（提示資訊：用於設定非法輸入時的提示資訊）”“輸入法模式”四個選單；

設定資訊我們在應用模組中進行詳細學習，我們來看看“輸入資訊”和“出錯警告”的用法：

“輸入資訊”通常起到提示的作用，當我們設定後選中相應的區域時就會浮窗提示我們設定的內容（本案列設定當選中H2:H13單元格時，提示‘請輸入正確的部門名稱’），方法為：選中H2:H13區域→通過已經講述的方法開啟資料驗證對話方塊並切換到‘輸入資訊’，在‘標題(T)’欄輸入“提示資訊：”→在‘輸入資訊(I)’欄輸入內容“請輸入正確的部門名稱”後點選確定按鈕。

以上操作完成後當我們選中該區域的單元格時就會提示：（提示資訊：用於設定非法輸入時的提示資訊）

“出錯警告”選單可以設定當我們輸入非法內容時的提示資訊，可以設定提示的樣式（停止、警告、資訊）、標題、錯誤資訊。

③功能區：每個選單的功能區不同，各自實現不同選單的功能；

④控制按鈕：包含用去清楚設定的格式的“全部清除”按鈕、“確定”和“取消”按鈕。

資料有效性的應用

1、限制文字輸入長度（舉例為限制G列身份號證的輸入長度，確保輸入的都是18位身份證號）

我們都知道，身份證號的長度現在都是18位，因為位數較多，輸入的時候難免會出現失誤，導致位數過多或過少。使用資料有效性的“限制文字輸入長度”就可以解決這個煩惱。

①選中G列，右鍵選擇設定單元格格式，在彈出的對話方塊內設定單元格的格式位“文字”；

②通過【資料】→【資料工具】→【資料驗證】開啟資料驗證對話方塊，在【設定】選單下“允許(A):”下拉框中選擇“文字長度”，“資料(D):”選擇“等於”，“長度(L)”填寫“18”後點選“確定”，即可完成限制G列輸入的內容必須位18位的文字。

③當我們在已經設定了資料有效性的單元格區域輸入小於或大於18位的資訊時（本案例輸入的資訊為11111），就會禁止輸入並彈窗提醒。

2、控制序列輸入資訊（本案例我們需要控制所屬部門H列只能輸入：資訊部、人事部、IT研發部，其他資訊不可輸入）

①選中H列，並通過【資料】→【資料工具】→【資料驗證】開啟資料驗證對話方塊；

②在【設定】選單下“允許(A):”下拉框中選擇“序列”，“來源(S)”填寫“資訊部,人事部,IT研發部”後點選“確定”，即可完成控制序列的輸入資訊。

注意哦：來源中不同的型別用英文狀態下的逗號‘,’隔開。

③設定後在H列選中單元格的時候，右側會出現下拉選單可供選擇，同時如果輸入的非下拉選單的資訊時會禁止輸入彈窗提醒（輸入資訊為BI研發部時，會禁止輸入並彈窗提醒）。

3、限制輸入重複值

限制輸入重複值可以避免資料的重複統計，比如每個人的身份證號都是不同的，但有時因為手誤會輸入重複的資料，就可以用限制重複輸入來完成。

本案例我們需要防止G列出現重複的資料，方法為：

①選中G2：G13單元格，並通過【資料】→【資料工具】→【資料驗證】開啟資料驗證對話方塊；

②在【設定】選單下“允許(A):”下拉框中選擇“自定義”，“公式(E)”填寫“=COUNTIF($G$2:$G$13,G13)=1”（作用是限定計算該區域值出現的次數並使次數=1）後點選“確定”，選中的單元格區域就不能輸入相同的內容。

③當我們在G7單元格輸入和G6單元格相同的內容時，就會禁止輸入並彈窗提示。