Excel怎樣從表格裡篩選出自己要的資料(Excel怎麼篩選出所需要的資料)
在excel中如何來篩選想要的資料,最普遍的方法是使用篩選功能,當然,也可以利用查詢引用函式公式來進行引用。
今天作者來介紹使用篩選功能進行資料篩選的操作步驟。
以下方資料表為例,這是一個物料採購送貨的記錄表,由於記錄資訊比較多,使用滑鼠滑動來檢視資料非常不方便,因此我們將利用篩選功能來檢視送貨資訊。
首先來看第一個示例,要篩選採購單號為“DW0731173”的所有物料送貨資訊。
接下來我們通過一個動圖來進行操作演示,首先點選標題行任意單元格,然後按下快捷鍵組合CTRL SHIFT L,這是篩選功能的快捷鍵組合,將在標題行新增一個篩選按鈕。
這時點選篩選按鈕,進入篩選設定,我們取消全選,並找到該採購單號進行勾選,點選確定即可!
從動圖演示來看,操作並不複雜,第一步是資料表設定篩選按鈕,第二步是進行篩選內容的設定。
接下來再來看一個例項,現在需要查詢物料“DW-200030-563R”的所有送貨資訊。
直接進入操作,首先是設定篩選按鈕,再點選其下拉選單進行內容設定,由於資料資訊較多,因此我們可以在輸入框中輸入關鍵字資訊,比如“563”數字,下方會自動顯示該物料資訊,隨後勾選該物料,點選確定。
這裡的操作主要是輸入關鍵字進行查詢,這也是使用較多的一個篩選功能應用。
除了以上介紹的基礎篩選設定,我們還可以根據資料單元格的顏色或文字內容等進行自定義篩選。
excel篩選是非常基礎的一個知識,上面的操作作為篩選功能的基礎應用部分,是大家必須要掌握的內容。此外,篩選還有一種進階應用,即高階篩選,其主要作用是根據指定條件進行篩選,比如篩選列表中不重複的資料等。