企業內部洩密是如何造成的?

企業內部重要資料怎麼會被洩露呢？一般的對外洩露方式有兩種方式，一種是外接硬體裝置拷貝，比如U盤，行動硬碟，手機等。另一種方式是通過軟體傳輸，比如聊天工具，郵件，瀏覽器等形式將檔案外發出去。企業通過電腦監控軟體 iMonitor EAM 可以對檔案進行管理，可以對檔案自動備份，儲存檔案外發記錄，禁止檔案外發，對檔案進行加密等方式來管控。

1、檔案自動備份功能

對於員工電腦的檔案，對於指定的檔案型別，iMonitor EAM會自動備份到伺服器端電腦，防止公司重要資料被惡意刪除後，對公司造成損失。

2、禁用外接裝置

對於插入電腦的U盤，行動硬碟等USB介面的可移動儲存裝置，可以設定許可權，禁用或者只讀兩種模式，禁用後所有USB裝置都無法被檢測到。有需要例外的裝置，可以加入白名單列表中，防止員工通過移動儲存裝置拷貝公司的主要資料。

3、外發檔案管控

iMonitor EAM可以禁止通過一切方式的外發行為，防止員工將公司重要文件上傳到雲或者通過聊天軟體、郵件外發給其他有潛在威脅的使用者，可設定禁止外發的檔案型別和外發使用的軟體，如果需要外發，所有檔案都必須經過管理端審批後才可以正常外發。

4、檔案透明加密

開啟檔案加密功能後，電腦上指定型別的檔案會被加密，使用時會自動加密解密，不會影響檔案開啟速度。對於加密的檔案，在本機和公司安裝了其他客戶端的電腦上可以正常開啟。檔案需要外發時，則需要提交審批，審批後的檔案才可以正常外發，否則檔案還是加密狀態，在外部裝置上開啟後亂碼，無法正常使用。