Excel怎麼把一列資料拆分成幾列（Excel表格如何將一列資料分成多列）

這類問題最近提問的頻率還蠻高的，模擬了一個資料來源作為今天的案例，資料大致上是這樣的：

這類問題有一個共同特點，就是將原本應該分開多列呈現的資料合併成了一列，類似的還有電商訂單明細，一般是購買人、訂單號、地址、電話等等。

這種資料多見於網路提取或者是一些系統匯出的資料，無法直接使用，往往需要藉助其他軟體來還原為分列呈現的形式。

以下介紹三種在Excel中處理這類資料的方法。

方法1：公式法

公式解決這類問題首選OFFSET函式，當然掌握了規則以後，INDIRECT、INDEX之類的函式都是可以的。

從難度來講，三列分別使用三個公式來解決比較容易，就本例而言，三個公式是：

姓名：=OFFSET($A$1,ROW(A1)*3-2,)

學校：=OFFSET($A$1,ROW(B1)*3-1,)

成績：=OFFSET($A$1,ROW(C1)*3,)

（學校和成績的貼圖省略）

實際上，當三個公式都寫出來以後，發現完全可以整合成一個公式，右拉下拉就可以解決問題，整合後的公式為：

=OFFSET($A$1,ROW(A1)*3 COLUMN(A1)-3,)

這個公式難的不是OFFSET這些函式，難的其實是ROW-COLUMN這些東西。

方法2：定位法

相對於公式法來說，還有一個比較菜的解決方案，就是利用【定位】這個功能來解決問題。

這個方法就沒啥可囉嗦的，直接看一遍操作演示估計就能整明白。

操作要點：

1、依次輸入首條資訊需要引用的單元格；

2、選中三行一起下拉；

3、按Ctrl g組合鍵或者f5功能鍵開啟定位對話方塊；

4、保持相關單元格為選中狀態，不要點任何位置，直接右鍵，刪除。

方法3：查詢替換法

除了方法2，還有一種比較菜的方法，直接看下操作演示吧。

這個方法真的很菜，先來個a2，因為第一個資料在a2。

然後右拉，第二行的就是a5，再右拉。

然後選中兩行一起下拉，查詢替換，a換成=a。

刪除多餘的內容就完事了。