word一個文件怎麼拆分成多個文件(如何將word拆分開)

一個含有大量文字的word文件標書或者文稿,我們需要校對裡面的內容,如果需要一個人快速的完成顯然是不可能的,那麼怎樣才能用最快的速度來操作呢?我們可以把這個word文件的內容拆分出好多個單獨的word文件,然後讓好多的人幫著一塊校對,校對完以後再把這些拆分的文件統一合併成一個獨立的word文件,具體應該如何操作呢?

首先我們單擊檢視選單,在裡面選擇大綱檢視,分別把拆分位置的標題統一設定為1級,具體如下圖

然後單擊左側的 號,選中需要拆分的文件,單擊功能區裡面的顯示文件選項,在裡面單擊建立,下面需要拆分的文件也分別按照剛剛的步驟操作一遍,最後單擊儲存文件,這樣就可以把這個大文件拆分成多個獨立的word文件了,具體操作如下圖

當我們完成所有的操作後,我們就需要把拆分出的多個word文件合併成一個獨立的word文件,首先我們單擊插入選單,在裡面的文字選項卡里找到物件功能,並單擊裡面的“檔案中的文字”選項,彈出插入檔案對話方塊,把所有分開的word文件都選中,最後單擊插入就可以,具體操作如下圖