Excel表格的那些函式怎麼使用（Excel表格內函式怎麼用）

一、常見常用的常規函式

1、常規格式：=函式名（引數1，引數2，…）

引數的取值範圍是：常數、單元格、區域、區域名、邏輯值、文字、公式、其他函式。now()函式沒有引數。

2、函式的使用

Excel提供了一些函式，我們可根據需要選擇。

加入函式的方法是：

A、選定單元格後在上方編輯框中輸入以等號開始的公式或函式按回車即可。要求對函式和單元格引用等比較熟悉。

B、單擊工具欄上的"插入函式"

按鈕，會彈出一個對話方塊，在對話方塊中選擇所要用到的函式，可以按要求的提示進行設定。此方法可以按提示進行設定，對於不熟悉的函式按進示操作。

C、在公式選項欄中點選自動求和下拉框可以選擇一些常規函式進行作用，限於一些常用的常規函式。

注意：要插入函式操作時應把游標或活動單元格置於需插入函式的地方。

3、常用函式的使用

1）最常用的函式功能就是求和（SUM）：

Excel中求和功能有很多的用法，最簡單的就是自動求和功能了。"自動求和"是最為常用的一種簡便方法。在統計具有相同性質的計算時非常方便快捷。

方法是：將滑鼠定在存放結果的單元格，選擇工具欄"∑"，如果一列或一行有現成的資料，將自動判斷此"行"或"列"為需要計算的資料，自動計算結果。如果相鄰的單元格也需要計算，我們可以利用"自動填充"拖拉出相鄰單元格的計算結果。這個自動求和功能可以自動在行或列中求和，對行中資料的求和同對列中資料的求和方法基本一致。

語法：SUM（NUMBER1，NUMBER2……）

引數：NUMBER N為引數，最少1個，最多30個

2）AVEGAGE——求一組資料中數值的平均值

選中要放置平均數的單元格，單擊"輸入公式"按鈕，單擊左邊的函式選擇下拉選單框的下拉箭頭，選擇平均數函式"AVERAGE"項，然後選擇取值的單元格，單擊"確定"按鈕就可以了。

3）COUNT——求一組資料中數值的個數

4）MAX——求一組資料中數值的最大值

5）MIN——求一組資料中數值的最小值

二、條件判斷函式（IF）

統計學生成績時，希望輸入60以下的分數時，顯示為"不及格";輸入60以上的分數時，顯示為"及格"。這樣的效果，不妨稱之為"條件顯示"，用IF函式可以實現。

注意:符號為半形，IF與括弧之間不能有空格，而且最多巢狀7層。

格式：=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

logical_test表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表示式。例如A1>=100就是一個邏輯表示式，如果A1單元格中的值大於等於100時，表示式結果即為TRUE，否則結果為FALSE;

value_if_true表示當logical_test為真時返回的值，也可是公式;

value_if_false表示當logical_test為假時返回的值或其他公式。

所以形如公式"＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),"")"所表示的含義為:如果單元格B1到C1內有數值，且求和為真時，區域B1到C1中的數值將被進行求和運算。反之，單元格B1到C1內沒有任何數值，求和為假，那麼存放計算結果的單元格顯示為一個空白單元格。