發票怎麼儲存電子版（電子發票儲存在哪裡）
一、麗姐，我們單位收到了電子普通發票，以電子普通發票的列印件作為報銷憑證並存檔後，可以不儲存電子版麼？
不可以不儲存電子普通發票的電子版。
單位以電子會計憑證的紙質列印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時儲存列印該紙質件的電子會計憑證。
二、麗姐，我們單位收到了電子普通發票，我們儲存了電子普通發票的電子版本後，可以不列印紙質版本麼？
按照規定儲存了電子普通發票後，可以不列印紙質版本。
符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外，電子會計檔案可不再另以紙質形式儲存。
三、麗姐，什麼是問題二中，“符合檔案管理要求的電子會計檔案”？
(一)接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;
(二)電子會計憑證的傳輸、儲存安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發現;
(三)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其後設資料，能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務，能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其後設資料，設定了經辦、稽覈、審批等必要的審籤程式，且能有效防止電子會計憑證重複入賬;
(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局第79號令)等要求。
電子發票報銷入賬歸檔應該使用OFD版式 ，該版式，支援通過“增值稅電子發票版式檔案閱讀器”，查閱並驗證發票監製章和電子簽名的有效性。
四、麗姐，交接電子普通發票，有什麼需要注意的事項？
電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其後設資料一併移交,且檔案格式應當符合國家檔案管理的有關規定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一併移交。
單位檔案管理機構接收電子會計檔案時,應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測,符合要求的才能接收。
五、麗姐，如果未按照規定保管電子普通發票，有哪些不良的後果？
由稅務機關責令限期改正，沒收非法所得，可以並處1萬元以下的罰款。
法律法規
《中華人民共和國發票管理辦法》（國函〔1993〕174號 ）
第三十條 開具發票的單位和個人應當按照稅務機關的規定存放和保管發票，不得擅自損毀。已開具的發票存根聯和發票登記簿，應當儲存五年。儲存期滿，報經稅務機關查驗後銷燬。
第三十六條違反發票管理法規的行為包括：
（五）未按照規定保管發票的；
對有前款所列行為之一的單位和個人，由稅務機關責令限期改正，沒收非法所得，可以並處1萬元以下的罰款。有前款所列兩種或者兩種以上行為的，可以分別處罰。
《財政部 國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知 》 財會[2020]6號
一、本通知所稱電子會計憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證，包括電子發票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。
二、來源合法、真實的電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力。
三、除法律和行政法規另有規定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔：
(一)接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;
(二)電子會計憑證的傳輸、儲存安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發現;
(三)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其後設資料，能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務，能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其後設資料，設定了經辦、稽覈、審批等必要的審籤程式，且能有效防止電子會計憑證重複入賬;
(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局第79號令)等要求。
四、單位以電子會計憑證的紙質列印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時儲存列印該紙質件的電子會計憑證。
五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外，電子會計檔案可不再另以紙質形式儲存。
《 會計檔案管理辦法 》
第三條 本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經濟業務事項的,具有儲存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子裝置形成、傳輸和儲存的電子會計檔案。
第七條 單位可以利用計算機、網路通訊等資訊科技手段管理會計檔案。
第八條 同時滿足下列條件的,單位內部形成的屬於歸檔範圍的電子會計資料可僅以電子形式儲存,形成電子會計檔案:
(一)形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子裝置形成和傳輸;
(二)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料,設定了經辦、稽覈、審批等必要的審籤程式;
(三)使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,並建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關係;
(四)採取有效措施,防止電子會計檔案被篡改;
(五)建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防範自然災害、意外事故和人為破壞的影響;
(六)形成的電子會計資料不屬於具有永久儲存價值或者其他重要儲存價值的會計檔案。
第九條 滿足本辦法第八條規定條件,單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔儲存,形成電子會計檔案。
第十二條 單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時,應當編制會計檔案移交清冊,並按照國家檔案管理的有關規定辦理移交手續。
紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其後設資料一併移交,且檔案格式應當符合國家檔案管理的有關規定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一併移交。
單位檔案管理機構接收電子會計檔案時,應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測,符合要求的才能接收。
電子發票怎麼儲存我說清楚了麼？
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