如何將電腦檔案備份（怎麼備份電腦裡面的所有檔案）

電腦出現問題是很正常的，某一天，檔案可能突然損壞打不開，或者電腦無法啟動。如果發生這種情況，那就是世界末日了。為了克服這種情況，備份是很重要的，特別是你工作時。很多人嫌麻煩，不願意備份，但另一種選擇，丟失你的資料，是一種沒有人想要的刺激。所以，定期把你不想失去的東西複製到另一個地方是個好主意。

備份有兩種型別：首先是個人檔案，這包括用Excel或Word建立的檔案，照片，視訊等。只要備份了個人檔案，最壞的情況，你可以繼續在其他電腦上工作。第二種是整個內部硬碟驅動器，如果開機或關機時遇到麻煩，這給了恢復電腦的最好機會。

二大法寶分別是檔案歷史記錄、系統映像。對於個人檔案，使用“檔案歷史記錄”工具；整個磁碟（硬碟驅動器），使用系統映像，這些都是Windows內建的標準功能。備份頻率因目標而異。為了使檔案儘可能新，將檔案歷史記錄設定為每10分鐘一次。而整個磁碟的備份應限制在每月一次。因為整個磁碟的容量很大，備份需要時間，而且完成的備份檔案對行動硬碟容量造成壓力。

   

應該備份哪些東西，多長時間一次，用什麼方法？

備份所用的儲存裝置有幾個選擇，建議都備份到行動硬碟。由於整個磁碟很大，行動硬碟是實用選擇。個人檔案最好也儲存在行動硬碟上，這樣可以一起管理它們。但是，也有例外。當你外出帶著膝上型電腦時，很難一直連線行動硬碟（如果是桌面行動硬碟，那就更帶不出去了）。這時，你可以選擇一張SD卡或一個U盤插在上面，儲存個人檔案。

當個別檔案損壞且無法開啟，或被意外刪除時，備份就很有用。不要驚慌，只需檢索備份檔案即可，很容易找回。如果你意外地覆蓋了一個檔案，請保持冷靜。檔案歷史記錄保留了檔案的以前版本，你可以將檔案恢復到原來的狀態。

Windows 變得不穩定或無法啟動時，整個磁碟的備份會派上用場。如果硬體是完好的，很快就可以把電腦恢復到原來的環境。如果需要更換硬碟或發生硬體故障，也可以使用該備份來恢復裝置和檔案。

備份個人檔案

• 利用檔案歷史記錄自動複製個人檔案

在這一部分，我們來看看如何使用“檔案歷史記錄”功能來備份和恢復個人檔案。首先，讓我們看一下檔案歷史記錄是如何工作的。 在Windows中，使用者個人資料一般儲存在C盤的 “使用者”資料夾。“檔案歷史記錄”在指定時間將此資料夾中的所有檔案備份到儲存裝置。第一次備份所有檔案，第二次之後只備份新建立或編輯過的檔案，以節省備份目的地的空間。

我們來看具體的設定方法。連線目標驅動器（外部儲存裝置）後，開啟“備份”設定介面，選擇“新增驅動器”並指定儲存位置。這樣即可開啟檔案歷史記錄功能。

通過“備份選項”視窗，你可以改變備份頻率和保留時間。預設設定是“每小時”和“永遠”，但如果你想要檔案保持最新，可將頻率改為“每10分鐘”。保留期預設是 "永遠"，但如果擔心備份目的地的空間不足，可以將其設定為 "3個月 "或 "1年"，這取決於你有多少可用空間。每個時間點，檔案都被直接複製。

檔案被儲存到目的地。如果檢視備份目的地，會看到檔案被儲存，並在檔名的末尾加上了管理程式碼。

• 從專用視窗恢復檔案並預覽內容

使用專門的檔案恢復視窗，可以輕鬆恢復檔案。如果要恢復損壞或意外刪除的檔案，在檔案資源管理器中，開啟檔案所在資料夾，然後單擊“主頁”選項卡上的“歷史記錄”。將顯示該資料夾中的檔案。當單擊“上一版本”按鈕時，過去的狀態就會顯示出來，就像在時間機器裡一樣。想要恢復的檔案被顯示出來時，選擇目標檔案並點選 "還原到原始位置 "按鈕。

想把一個檔案恢復到以前的狀態，開啟檔案，檢查對比其內容，這樣比較方便。為此，請在資源管理器中選擇該檔案，然後單擊“主頁”選項卡上的“歷史記錄”。 “檔案歷史記錄”視窗將顯示檔案內容，點選“上一版本”按鈕回到過去，當顯示你想恢復的版本時，點選 "還原到原始位置"。

備份整個硬碟驅動器

定期備份是很重要的，但在現實中，很容易被忽視。讓我們來看看如何使用“系統映像”進行全盤備份。

連線目標驅動器（外部儲存裝置）後，開啟“備份”介面，點選“轉到備份和還原”，在“備份和還原” 視窗單擊建立系統映像，這樣即可開啟系統映像功能。

啟動“建立系統映像“後，按照下圖操作。

完成這些步驟後，該工具將建立整個系統的映像，其中包括主驅動器和可選的其他驅動器上的所有內容。在備份過程中，你可以繼續在裝置上工作。如果你有寶貴的資料，可以考慮將備份儲存在不同的物理裝置。

如果你不想使用內建的系統映像備份工具建立一個完全備份，也可以使用第三方工具來備份整個系統，或手動複製檔案到外部驅動器，或將它們上傳到雲端儲存服務。