如何用word製作目錄頁(word怎麼自動生成目錄)

我們在寫論文的時候因為內容篇幅過長,我們需要設定目錄,讓指導老師快速知道論文內容的大概資訊。在工作當中也不例外,特別的詳細的工作報告更需要用到目錄這樣功能,因為目錄功能比較少用,所以不會對Word文件內容生成目錄一點都不奇怪,還不會用目錄的朋友今天要認真看啦!

第一步:新建空白頁

開啟需要設定生成目錄的Word文件,裡面是有文章內容的那種,並不是新建的Word文件,,我們要把裡面的標題內容提煉出來成為目錄,所以需要新建一個空白頁放置目錄。

操作:點選【插入】選單,在【頁面】裡有個【空白頁】,點選新建【空白頁】。

第二步:設定標題

有些朋友一開始不懂,會一個個選出標題,如果文章篇幅很長的話,會很浪費時間的,學會這個方法就不用那麼麻煩了。

操作:選中第一個標題,然後在【開始】選單找到【編輯】,裡面【選擇】-【選擇所有格式類似的文字】即可,這樣所有標題都被選中了,根據需求對標題進行格式設定。

第三步:生成目錄

操作:點選回到空白頁出,目錄生成在【引用】選單裡,點選【引用】找到【目錄】,選擇【內建】,裡面有個【自動目錄】,操作完以上步驟後,文章目錄就會自動生成在空白頁處了。

第四步:自動更新

如果論文或工作報告被通知打回修改,文章的內容需要大改,標題也更不用說,那要怎麼辦呢?

操作:先把修改完文章內容和標題改正過來,然後點選目錄出有個【自動更新目錄】,點選後目錄就會自動更新應用上去了。

這就是Word文件的目錄生成方法啦,你們學會了沒,其實很簡單的,沒學會的朋友記得收藏起來,對著電腦來操作一次就能上手啦,一次不行就兩次,肯定能行的。