怎麼在excel查重複值（excel公式查詢重複值）

條件格式

動圖操作如下：

       

條件格式動圖

二、刪除重複值。

在下圖中，如果只想保留唯一的姓名，刪除重複姓名所在的行，該如何操作呢？

步驟如下箭頭所示：選中A列資料——選中【資料】選項卡——【刪除重複值】——在【刪除重複值警告】提示框中選擇【擴充套件選定區域】——點選【刪除重複值】——在【刪除重複值】對話方塊中只勾選【姓名】覈取方塊——點選確定。這時重複的姓名所在的行就會被刪除了。

       

刪除重複值

動圖操作如下：

       

刪除重複值動圖

三、高階篩選提取唯一值。

在下圖中，如何把B列中的學歷名稱提取出來呢？要求是重複的學歷只提取一次。

操作步驟如下：選擇【資料】選項卡——選擇排序和篩選中的【高階】——選擇【將篩選結果複製到其他位置】——【列表區域】選擇B列——【複製到】選擇一個空白單元格，比如下圖中的E1單元格——勾選【選擇不重複的記錄】覈取方塊。最後點確定後的結果就是E列中的內容了。

       

高階篩選

動圖操作如下：

       

高階篩選動圖

四、函式公式查詢重複值。

函式對於重複值的處理更加靈活，比如標記全部重複值、標記重複值中保留一個外其他的重複值，計算重複值個數等等。

比如在下圖中只查詢A列姓名中的唯一值，重複兩次及以上的，都顯示重複，那麼在D2單元格輸入函式公式=IF(COUNTIF(A2:$A$14,A2)>1,"重複","")，然後向下拖動即可。

在這個if和countif巢狀函式中，對於函式COUNTIF(A2:$A$14,A2)>1。第一個參數列示D2單元格引用的A2:$A$14區域向下拖動時，引用A列單元格所在的行到A列中第14行的資料，第二個參數列示D2單元格引用的A2單元格資料在向下拖動時，引用的A列單元格也會變化。

比如在D4單元格中，引用的公式變成了(COUNTIF(A4:$A$14,A4)>1成立，返回結果為true。因為A4到A14單元格中，有2個A4的內容。大於1成立。

外面的if函式表示如果條件成立，返回“重複”，否則返回空值。

此處如果把公式稍微改一下，改成=IF(COUNTIF($A$2:$A$14,A2)>1,"重複","")。那麼所有重複過的單元格都會顯示重複。

       

函式公式

兩種公式的動圖演示：

       

函式公式動圖

五、資料驗證圈釋重複值。

在下圖中，A列資料中的劉備和曹操各有兩個，如何圈釋多餘的名字呢？

操作步驟如下：選擇【資料】選項卡——【資料驗證】——在【資料驗證】設定框中——【允許】選擇【自定義】——公式輸入=COUNTIF($A$1:A14,A1)=1——確定後再選擇【資料驗證】下拉選項中的【圈釋無效資料】，這時A列中多餘的名字就被圈釋出來了。

這裡公式=COUNTIF($A$1:A14,A1)=1判斷A1到A14單元格是否重複，單元格引用的意義與上面函式介紹的相同。如果有重複的，就是無效資料，會用紅色圓圈圈釋。

這裡也可以限制在空白單元格錄入重複值，在【資料驗證】——【自定義】中輸入函式=COUNTIF(A:A,A1)=1，錄入重複值得時候就會自動彈出禁止錄入的提示了。

       

資料驗證

動圖演示：

       

資料驗證動圖

六、資料透視表合併重複項。

仍然是這幅圖，如何統計每個學歷的工資呢？利用資料透視表就可以輕鬆實現。

因為資料透視表具有合併同類項的功能，所以我們在【插入】選項卡插入一個資料透視表，然後把學歷拖到【行欄位】、工資拖到【值欄位】，就會自動統計出各個學歷的工資合計了。

此處的動圖操作如下所示：

       

資料透視表動圖

這就是Excel中對於重複值的一些處理方法，小夥伴們趕快試一下吧