Excel表格怎麼設定下拉顯示內容(表格怎麼製作下拉選單)

我們在使用Excel的操作過程中,經常會使用到一些分類統計方面的功能。如果我們提前沒有約定好填寫的規則和內容,那麼展現出來的內容可能就千奇百怪,比如:

性別各式各樣,身高不同單位,想必這也是我們在日常工作當中常遇到的情況。那我們該如何避免這種情況發生呢?

答案就是使用下拉選單。

那麼該如何操作呢,我們一步一步來拆解,首先選定要新增下拉選單的區域,然後依次點選【資料】【有效性】,選擇【有效性】。

在彈出的頁面中,選擇序列,然後在下面的來源處,我們可以手動輸入下拉項(注意項與項之間要用英文狀態下的逗號隔開),也可以提前將下拉項寫在輔助列,直接選定。

這樣我們就成功地建立了下拉選單,是不是特別的簡單?

我們升級一下內容,如何製作像這樣的多級下拉選項呢。是不是感覺非常酷炫?

這類操作的話,我們先按照下面的內容做好資料來源。

先製作一級選單內容

這個比較好操作,跟上面的內容一樣,如圖:

再製度二級選單

在這裡需要注意的是,我們要提前指定公式名稱。選中資料列,點選【公式】【指定】,然後選擇【首行】覈取方塊,點選確定,就可以先建立出市級的名稱。

然後創立二級下拉內容,在有效性中,序列來源處填寫”=INDIRECT(K2)”,即可。

三級下拉選單

做法與二級下拉一樣,先建立名稱規則,

在做有效性來源,如圖:

上面就是三級選單下拉的設定方式,你學會了嗎?

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