怎麼將比較長的表格列印在一張(怎麼把長長的表格列印在一張紙上)

平時在辦公室中經常會列印各種檔案,如果有一份很長的表格,需要列印在一張紙上,那麼該如何操作呢?下面我來教你一個非常快速的方法。

我們開啟一份Excel表格,一共有100行資料,每一行資料都只記錄3個資訊,當我們要把這些資料列印出來,將會列印在多頁紙上,非常浪費紙張。

那麼有沒有什麼辦法,將一列資料轉為多列,列印在一張紙上呢?其實我們把100行資料,每25行分成一列,可以分成4列,橫向排在Excel工作表中。

操作演示:

1、首先複製表格標題,再額外貼上3組到後面單元格中,這樣就變成4組了;然後在【D,2】單元格中輸入“=”,滑鼠點選【A,27】,按下回車。

2、接著將這個公式向下填充到最後一行,再向右填充到最後一列,這樣所得的前25行資料,就是轉換的結果了,將這些資料選中複製,再貼上為數值。

3、下面多餘的資料選中刪除,給最終保留的表格加上所有邊框,按下【Ctrl P】列印預覽,由於表格較長,可以設定為【將工作表調整為一頁】列印。

列印長表格一列轉多列的方法,是不是非常簡單呢?巧妙地避開了第三方工具,只要10秒就完成了。