Excel表格怎麼獲取外部資料
在實際中，往往有一些資料是存放在“它”處，它可能是網頁、文字檔案、資料庫等。如果我們手動將這些資料輸入到excel中肯定效率低錯誤率高，我們能輕鬆地把這些外部資料匯入到excel中而不必手動輸入嗎？當然可以。
以excel2010為例，在資料選項卡下獲取外部資料選項組，我們可以把自Access、網站、文字、資料庫中的資料匯入到excel中。如圖1所示。
圖1
這些外部資料匯入到excel中的步驟流程基本相同，我們以匯入外部excel資料、文字檔案資料、網頁檔案資料等實際案例為例進行講解。
1、匯入其他excel檔案中的資料。
匯入其他excel中的檔案，選擇資料選項卡→獲取外部資料→現有連線。如圖2所示。
圖2
為什麼是現有連線？
因為匯入的是excel自己家族中的檔案。
單擊“瀏覽更多”按鈕，圖2中左下角。再選取資料來源，然後出現“選擇表格”對話方塊，如圖3所示。選擇需要匯入的外部表格，根據實際選擇是否資料首行包含列標題。
圖3
單擊確定按鈕，選擇該資料在工作簿中的顯示方式為表，資料的放置位置為現有工作表=$A$1,如圖4所示，再單擊確定，這樣我們就匯入了外部excel中的資料了，如圖5。
圖4
圖5
當外部資料來源發生更改時，我們需要把游標放在資料資料區域任意處，再點選獲取外部資料選項組中的重新整理按鈕，這樣excel中的資料會隨著外部資料變化而發生相應變化。後面匯入其他形式的外部資料同樣可以通過重新整理來確保excel中資料與源資料保持一致，後面不再累贅。
2、 匯入文字資料
在計算機二級考試題庫中的“李東陽運用已有的原始資料進行資料分析”題目要求：讓考生在工作表sheet1中，從B3單元格開始，匯入”資料來源.txt”中的資料，並將工作表名稱修改為“銷售記錄”。
開啟excel素材檔案，選擇資料→獲取外部資料→自文字，彈出“匯入文字檔案”對話方塊，找到所要匯入的文字檔案（資料來源.txt）所在位置，單擊“匯入”按鈕。出現“文字匯入嚮導”對話方塊，按照步驟匯入文字資料。如圖6所示。
圖6
文字匯入嚮導分3步：
第1步判斷資料是否具有分隔符。我們開啟“資料來源.txt”文字檔案，觀察文字資料列之間是用製表符分割的，我們選擇分割符號。
（當然如果是每列資料寬度相同，我們可以選擇固定寬度。）
第2步選擇分割符號Tab鍵，如圖7所示。
圖7
點選下一步進入第3步選擇列資料格式，第一列為選擇為日期格式，其餘均為常規。如圖8所示。
圖8
點完成出現匯入資料對話方塊，選擇資料的放置位置，我們選擇=$A$1,如圖9所示。
圖9
最後單擊確定，文字資料匯入完成，將sheet1工作表改為“銷售記錄”，如圖10所示。
圖10
3、 匯入網頁資料
現實中有一些資料是以網頁的形式釋出的，比如人口統計資料。現在我們將2010年第六次全國人口普查主要資料進行統計分析，而這些資料是在國家統計局網站上，這時需要將網站上的這些資料匯入到excel表格中進行統計分析。
在excel中，選擇資料選項卡→獲取外部資料→自網站。彈出“新建web查詢”對話方塊。
在位址列中輸入網頁連結，點選“轉到”按鈕開啟網頁，如圖11所示。
圖11
開啟網頁後，在網頁的不同位置會有一個黃色的箭頭，箭頭所指示的資料是可以匯入到excel中的，選擇第六次全國人口普查主要資料表旁邊的箭頭，然後單擊“匯入”按鈕。在匯入資料對話方塊中選擇匯入資料所放置的位置，我們選擇=$A$1,單擊確定按鈕，網頁中的統計資料成功匯入到excel表格中，效果如圖12所示。
圖12
綜上所述，excel能輕鬆地獲取外部資料，而讓我們擺脫複雜繁瑣的CTRL C和CTRL V。
如果遇到
在平時工作中需要將儲存在其它載體中的資料（外部的文字資料、網頁中的資料等）用excel進行統計分析，還會有難度嗎！