Excel如何讓表格按照自己的規則排序(Excel表格想按照自己需要的排列怎麼設定)
Hello,大家好,今天跟大家分享下如何自定義排序,實現想怎麼排序就怎麼排序,工作中我們可能會遇到這樣的問題,就是要根據給定的資料位置進行排序,如果我們直接使用排序excel會根據預設的排序規則進行排序,而不能達到我們想要的結果,解決這樣的問題,跟大家分享2中方法,一種是使用自定義排序,一種是使用vlookup函式來解決
一、排序的預設規則
開始之前先跟大家介紹下Excel中排序的預設規則
排序的一般規則有4種
1. 資料是數字:會根據數值的大小進行升序或者降序排列2. 資料是字母:會根據英文26個大寫字母的先後順序進行排序,還可以區分其大小寫,漢字也會根據這種方式進行排序的3. 根據筆劃排序:排序會根據單元格文字筆畫的多少進行排序4. 根據常見的時間名稱進行排序如:季度,星期等
我們可以點選排序的選項按鈕,來設定排序的選項,如下圖
二、自定義排序
如下圖,我們想以總經辦、人事部、市場部、行政部的順序對錶格中的資料進行排序
首先我們按Ctrl a選擇所有資料,然後找到排序選擇自定義,在次序中選擇自定義,將我們要排序的順序輸入進右側的序列中,然後點選新增,點選確定,然後我們在排序中將關鍵字設定為部門,點選確定,這樣的話就完成了
三、使用vlookup函式進行排序
使用vlookup函式進行排序的設定我們需要構建輔助列來完成,首先我們將排序序列構建一個輔助列,並輸入1234然後在排序表中部門的旁邊插入一個輔助列,如下圖
緊接著我們使用vlookup函式將輔助列中的1234引用進資料表中,然後對輔助列進行排序的操作,這樣的話也能實現自定義排序的效果
怎麼樣,兩種方法你更喜歡使用那個呢?
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