if函式和ifs函式的區別

2023-06-26 02:47:37

IF函式與IFS函式都是根據指定條件進行判斷的函式，但是使用方法上有所區別。下面我們一起來看一下。

語法結構

１、IF函式

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

通俗說法：IF(測試條件,結果1,結果2)

如果滿足"測試條件"則顯示"結果1"，如果不滿足"測試條件"則顯示"結果2"。

２、IFS函式

IFS([Something is True1, Value if True1,Something is True2,Value if True2,Something is True3,Value if True3……)

通俗說法：IFS(條件1，結果1，條件2，結果2，條件3，結果3,……)

如果滿足"條件１"則返回"結果１"，如果滿足"條件２"則返回"結果２"，如果滿足"條件3"則返回"結果3"，以此類推。

對下圖表格中所有人物的武藝分段評級，在Ｃ２：Ｃ7單元格填寫分段評級結果。（評級標準見Ｅ１：Ｆ５單元格）

１、IF函式法

在Ｃ2單元格輸入函式公式：=IF(B2<60,"不及格",if(b2<75,"及格",if(b2<90,"良好","優秀")))，然後進行批量填充。< p="">

if函式多層巢狀時，公式裡面一共輸入了多少個if，結尾處就要輸入相應數目的反括號。

將滑鼠放在Ｃ２單元格右下角，等出現黑色十字標誌時雙擊滑鼠左鍵，可快速批量填充。

２、IFS函式法

在Ｃ2單元格輸入函式公式：=IFS(b2<60,"不及格",b2<75,"及格",b2<90,"良好",b2>=90,"優秀"），然後進行批量填充。

ifs函式公式中，每個條件與對應結果相鄰、成對出現。

將滑鼠放在Ｃ２單元格右下角，等出現黑色十字標誌時雙擊滑鼠左鍵，可快速批量填充。

IF函式簡單好用，但是如果判斷條件過多，層層巢狀會導致公式較長，容易出錯，此時用IFS函式會更加方便；
在使用兩個函式時都要注意邏輯順序，輸入數值比較型判斷條件時，參照數值要麼從小到大，要麼從大到小，否則容易出錯。例如，將IFS(b2<60,"不及格",b2<75< strong="">,"及格",b2<90< strong="">,"良好",b2>=90,"優秀"）的條件順序進行調整，改為IFS(B2<60,"不及格",B2<90< strong="">,"良好",B2<75< strong="">,"及格",B2>=90,"優秀")，公式返回結果就會出現錯誤，見下圖。

Ｃ7單元格返回結果有誤，正確結果應為“及格”。