Excel表格如何製作下拉選項(Excel表格怎麼做下拉選單)
操作版本:OFFICE 365
EXCEL中下拉選單是非常實用的一項設定,它可以規範我們的輸入、節省輸入時間等,一級下拉選單相信好多人都已經掌握。但是你會幾種下拉選單的製作方法呢?
今天給大家來講解一下4種一級下拉選單的製作方法。
01 直接輸入法
設定下拉選單的時候,直接在【來源】文字框中輸入內容,各項內容用英文的逗號隔開。但
這種方法對於下拉選單內容比較多的,輸入起來是比較麻煩的,尤其後期對下拉選單還要更改刪減等,光是修改這些內容就夠我們頭疼的。
02 引用法
在設定下拉選單的時候,【來源】文字框中是引用其它單元格或資料區域的內容。
這種方法簡單快速,不過需要我們在工作表中或者新建一個工作表存放下拉選單的內容。
03 定義名稱法
先把設定下拉選單的內容定義名稱。
在【來源】文字框中輸入"=",然後後面是定義的名稱。
定義名稱後,不僅在做下拉選單的時候可以用,在公式或者能使用定義名稱的地方,我們一樣可以使用。
04 公式法
前面的三種方法都存在一個不足的地方,就是下拉選單內容有變化,我們需要去修改或者再操作一次。
使用公式製作下拉選單,可以實現下拉選單內容的動態管理。公式:
=OFFSET($D$1,1,,COUNTA(D:D)-1,)
無論是增或減下拉選單的內容,我們直接在下拉選單內容區域修改即可,本例中我們刪去"12月"會發現下拉選單中沒有了"12月",再增加上"12月",下拉選單中又出現了"12月"。