Excel表格篩選重複項如何刪除(Excel表格怎麼篩選重複的資料)

  Excel表格資料處理應該算是辦公的基本技能了,每天都會用的到,但是總有一些技巧是自己沒有掌握的,如果資料不多的情況下,處理起來才算說得過去,要是有眾多的資料需要查重或者其他的處理,這可就麻煩了,工作效率更是別提了。其實Excel表格資料處理是有技巧的,可以讓你做到事半功倍。

  今天小編給大家分享的技巧就是關於重複值的,總結了三個有用的操作技巧,如果資料中有大量重複值需要處理的時候,用這些技巧可以快速篩選並刪除,另外,“禁止錄入重複值”的小技巧也一起交給你,趕緊一起來看一下吧。

  技巧一:快速查詢重複資料

  第一步,先選中所有需要查詢的重複值的單元格,小編以【B列】為例進行說明。 

  第二步,點選工具欄上的【開始】按鈕,找到並點選【條件格式】,然後再下來選單中選擇【突出顯示單元格規則】下面的【重複值】。 

  第三步,在彈出的【重複值】對話方塊中,把重複值設定為【為淺紅色深紅色文字】。 

  第四步,點選【確定】之後,就會看到所有重複了的資料都被標記了淺紅色。 

  第五步,點選工具欄上的【篩選】,並點選單元格上的【篩選】下來選單中選擇【按顏色篩選】,點選確定之後,重複值就全部被篩選出來了。 

  技巧二:刪除重複值

  點選選單欄上的【資料】選項。然後找到並點選【刪除重複項】這個按鈕,點選一下。最後點選【確定】即可快速刪除重複值。 

  這時候表格裡剩下就都是唯一值了。

  技巧三:禁止重複值錄入

  經過以上的【篩選】標記之後,只要輸入的資料與之前的數值重複,新輸入的數值就會自動變為標記過的【淺紅色】

  接下來的設定可以禁止重複值錄入。 

  第一步,選中所有資料單元格,點選工具欄上的【資料】,在【資料有效性】選項的展開下拉選單裡,點選【資料有效性】。 

  第二步,在彈出的【資料有效性】對話方塊中,選擇【設定】選項,在【允許】處選擇【自定義】,【公式】處填寫公式【=countif(b:b,b1)=1】,點選【確定】即可。 

  這時候再對【B列】進行輸入資料操作,就會被禁止的。

  好了,今天就先講這三個小技巧,要想獲得更多的辦公技巧,歡迎關注我喲。會有更多的辦公技巧持續更新中,保證能讓你事半功倍,工作效率提高的可以不是一點點。重要的是,我們還提供各種軟體下載,都是免費的。