Excel表格函式的運用（電腦上Excel表格函式的使用方法）
Hello，大家好，最近總是有好多人問到:自己是excel新手，日常工作中需要掌握哪些功能，才能提高工作效率？
我問過後發現它們需要處理的資料量都是特別的大，大多數遇到的都是一些簡單的資料核對，查詢，求和之類的問題。我總結了下，覺得只需要掌握3個功能加3個函式，即可搞定工作中遇到的80%的問題，下面就讓我們來看下具體是哪些功能與函式吧
一、選擇性貼上
當複製資料後我們只要點選滑鼠右鍵就能在選單欄中看到選擇性貼上，也可在開始功能組中點選貼上，可以進入選擇性貼上的介面選擇性貼上功能上大致可以分為2類，一類是貼上資料格式，另一類是貼上運算，它的使用非常的簡單我們只需要選擇想要貼上的資料格式即可，下面就讓我們來get一些它的小技巧
1. 資料核對
選擇性貼上可以用於資料核對，只不過需要資料的位置是一模一樣的，首先我們選擇表1的資料複製它，然後點選表2中對應的位置，點選滑鼠右鍵找到選擇性貼上，然後在運算中選擇減即可，這樣的話就結果不是0的就是差異的資料
2. 批量計算
批量計算的方法與資料核對的方法類似，比如在這裡我們想要為考核得分批量增加5分，只需要在旁邊輸入一個5，然後複製它，選擇需要批量計算的區域，在選擇性貼上中找到運算，選擇加即可
3. 快速轉換資料行列位置
快速轉換行列位置稱之為轉置，我們只需要複製資料，然後在選擇性貼上中勾選轉置即可
除了上面舉的三個例子之外，選擇貼上還能貼上資料的顏色，邊框，寬度等，只需要選擇對應的選項即可，大家可以動手實際操作下
二、條件格式
條件格式這個功能，這裡主要用作資料標記顏色，這個功能可以快速的對資料填充顏色，這樣的話我們就不用一個一個的手動標記了，在這裡跟大家演示下2個操作技巧
1. 為相同的資料標記顏色（也可用於查詢重複值）
首先選擇資料區域，然後點選條件格式，找到突出顯示單元格規則，在這裡我們選擇等於，然後社會為我這個字，點選確定，這樣的話相同的資料就會被填充為紅色
2. 對某一個資料區域填充顏色
我們只需要在突出顯示規則中找到介於，然後設定一個自己想要填充顏色的資料區域即可
我們還可以調件格式還可以設定資料條，圖示集來達到資料視覺化的效果，操作也很簡單，只需選擇資料然後選擇資料條即可
三、快速填充，Ctrl E
快速填充可以根據我在資料旁邊設定的資料模板，來自動的生成資料，它的作用非常多，可用於資料提取，據合併，更改資料格式等，但是這個功能需要版本的支援，excel最低2013版本，wps需要2019版本，它的操作非常的簡單，只需要在旁邊輸入模板，然後按下Ctrl e即可批量生成資料
1. 身份證號碼提取出生日期
只需在第一個資料的旁邊資料想要提取的出生日期，然後點選資料找到快速填充點選一下即可，也可用於快速Ctrl E
2. 設定資料格式
在這裡以設定手機號碼為例，首先在旁邊輸入模板，然後按Ctrl e即可
這個功能雖然簡單好用，但是如果資料來源雜亂無章的話，有可能提取到錯誤的資料
四、vlookup函式
說到資料查詢，很多人都會想到vlookup函式，他的操作非常簡單，功能卻十分的強大，是excel最成功的函式之一。下面就讓我們來了解下它的基本用法
Vlookup函式它是一個資料查詢函式，可以根據查詢值在資料區域中找到對應的結果
語法：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
第一引數: lookup_value,就是我們需要查詢的值
第二引數：table_array，就是我們需要查詢的資料區域
第三引數：col_index_num，它是一個正整數，就是我們需要查詢的資料在查詢區域的第幾列
第三引數：range_lookup查詢方式，在這裡它的查詢方式有2種，一種是true（可用1代替）表示近似匹配，另一種是false（可用0代替）表示精確匹配
下面就通過一個例子來演示下這個函式，如下圖我們需要查詢橙子的單價，只需要將公式設定為：=VLOOKUP(D2,A2:B5,2,FALSE)
第一引數：D2，代表查詢值，就是橙子所在的單元格位置
第二引數：A2:B5，代表查詢區域，這個就是單價表的位置區域
第三引數：2，因為在這裡我們要查詢橙子的單價，在資料表中，單價在第二列，所以設定為2
第四引數：false，表示精確匹配。現階段，大家只要接的將其設定為false即可
五、if函式
if函式它是一個邏輯判斷函式，可以根據給定條件的對錯返回相應的結果
語法：= IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
第一引數logical_test，表示條件表示式，條件的結果只有兩種，對和錯
第二引數：value_if_true：當條件正確時候返回的值
第三引數：value_if_false：當條件錯誤時候返回的值下面通過一個實際的例子來演示下這個函式，如下圖，我們想要判斷是否及格，只需要將公式設定為：=IF(B2>=60,"及格","不及格")，然後點選確定向下填充即可
第一引數：B2>=60，它就是條件，b2是成績所在的單元，在這裡就是判斷成績是不是大於60
第二引數：及格，如果條件正確，成績大於60，就會返回及格
第三引數：不及格，條件不正確，成績沒有大於60，就會返回不及格
六、sumif函式
sumif函式是一個條件求和函式，它可以根據給定的條件返回相應的求和結果
語法：=SUMIF(range，criteria，sum_range)
第一個引數：Range，用於條件判斷的單元格區域。
第二個引數：Criteria，求和條件，也可以是由數字、邏輯表示式等組成的第
三個引數：Sum_range ，實際求和區域下面讓我們通過一個例子來演示下，如下圖我們需要計算行政部的薪資總和只需要將公式設定為：=SUMIF(C2:C20,"行政部",E2:E20)
第一引數：C2:C20，用於判斷的資料區域，也就是部門列
第二引數：行政部，判斷條件，直接輸入行政部即可
第三引數：E2:E20，實際求和區域。也就是薪資所在的資料區域以
上就是今天分享的全部內容，新手掌握這3個功能與3個函式，就能解決工作中出現的許多問題