EXCEL給單元格新增資料說明文字

當我們需要對某個單元格的資料進行解釋說明、或者對某個空單元格需要填寫的資料備註時，可以為其新增文字批註，新增批註後並不會改變單元格的數字性質，這樣既可以規範他人給你填報數字，也可防止你忘記資料相關資訊。

1、選中需要新增批註的單元格，右擊滑鼠，在隨後彈出的快捷選單中，選擇“插入批註”選項。（或者執行選單命令【插入---批註】）。

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2、在彈出的批註框中輸入解釋說明文字，輸入完成後，在其他地方單擊一下滑鼠，批註即刻被隱藏起來。

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3、新增有批註的單元格，其右上角有一個小紅點。

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4、此時，當我們將滑鼠指向該單元格中，批註又顯示了出來，查閱非常方便。

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5、若要修改批註內容，滑鼠點選有批註的單元格，右擊滑鼠，在隨後彈出的快捷選單中，選擇“編輯批註”選項。（或者執行選單命令【插入---編輯批註】）。

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6、若不需要批註了，滑鼠點選有批註的單元格，右擊滑鼠，在隨後彈出的快捷選單中，選擇“刪除批註”選項。（或者執行選單命令【編輯---清除---批註】）。即可刪除批註內容。