excel資料分類彙總的方法（Excel表格中如何使用分類彙總）
我們平時求和，一般都把公式放在資料列的下方。如果要對一張資料表進行分類彙總，求和項還要放在區域的頂端，有沒有什麼快速的方法嗎？
本文教大家兩種解決方案。
案例：
如下圖所示，在每個班級區域的首行計算班級總分。
解決方案 1：公式法
這個案例的公式需要從下往上理解，所以為了讓大家更快看懂，我先寫“三班”的公式。
1. 在 C9 單元格輸入以下公式：
=SUM(C10:$C$13)-2*SUMIF(B10:$B$13,"總分",C10:$C$13)
公式釋義：
- SUM(C10:$C$13)：對下一行起直至最後一行的資料區域求和
- SUMIF(B10:$B$13,"總分",C10:$C$13)：對所有“總分”行所在的分數求和
- 2*...：為什麼要乘以 2 呢？先賣個關子，在詳解“二班”總分公式的時候說明，將會更加容易理解
* 請注意單元格的絕對和相對引用。
2. 將 C9 單元格複製貼上到 C6 單元格，C6 單元格的公式變為如下：
=SUM(C7:$C$13)-2*SUMIF(B7:$B$13,"總分",C7:$C$13)
公式釋義：
- SUM(C7:$C$13)：對下一行起直至最後一行的資料區域求和，也就是說，結果為：二班總分 三班總分*2
- SUMIF(B7:$B$13,"總分",C7:$C$13)：對所有“總分”行所在的分數求和，此處結果為三班總分
- 2*...：從第一個 sum 公式可知，求和的時候三班總分加了兩次，所以此處要乘以 2；用第一個 sum 的結果減去 2 倍的三班總分，就是二班總分
3. 同理，將 C9 或 C6 單元格複製貼上到 C2，即可計算出一班總分。
本例為了讓教學更加淺顯易懂，所以先寫最下面的公式，然後複製貼上到其他單元格。
學會了以後，可以直接先在 C2 單元格寫公式，然後篩選出 B 列為“總分”的所有行，將 C2 向下拖動複製公式即可。
解決方案 2：分類彙總法
1. 取消合併單元格：選中 A2:A13 區域 --> 選擇選單欄的“開始”-->“合併後居中”
2. 繼續選中 A2:A13 區域 --> 按 F5 --> 點選“定位條件”-->“空值”-->“確定”
3. 輸入“=A2”--> 按 Ctrl Enter 回車
4. 選中 A2:A13 區域 --> 按 Ctrl C --> 選擇選單欄的“開始”-->“貼上”-->“選擇性貼上”-->“數值”-->“確定”
5. 選中 C2:C13 區域 --> 按 F5 --> 點選“定位條件”-->“空值”-->“確定”
6. 將滑鼠移到選中的空單元格上，右鍵單擊 --> 選擇“刪除”-->“整行”-->“確定”
7. 選中 A1:C10 區域 --> 選擇選單欄的“資料”-->“分類彙總”
8. 在彈出的對話方塊中進行如下設定 --> 點選“確定”：
- 分類欄位：班級
- 彙總方式：求和
- 選定彙總項：勾選“分數”
- 取消勾選“彙總結果顯示在資料下方”
各班成績就按要求彙總好了，不僅如此，還在最上方彙總出了全年級總分。
最後，給所有單元格新增框線，再給總計行新增填充色即可。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終於有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函式公式、資料透視表、圖表、列印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。