word太大了怎麼縮小（word檔案過大如何縮小）

Word文件太大，超過了上傳限制、郵件大小限制。或者是其他的情況下需要將word文件變小的情況呢？

最近寫文章通常都是用word先編輯，然後在上傳發布。結果新榜編輯器限定文章大小在5MB以下才能上傳。由於文章內的圖片較多，所以很容易就超過了5MB，無法上傳，就只能一點點複製，很是麻煩。不知道有沒有朋友遇到此類的情況。

今天就跟大家分享一下和將word檔案體積縮小。

之前在百度上也查過幾種方法，什麼關閉、另存為之類的，貌似沒有太大的效果。於是就自己分析了一下word文件過大的原因。

總結之後發現，通常word文件體積較大的最主要原因還是文件內圖片較多，而高質量的圖片意味著更大的體積。那麼體積臃腫的罪魁禍首就是圖片了。

自然，最有效的方法就是縮小圖片的體積來減小word檔案的大小。而在編輯word檔案的時候通常都是新增照片，如果要縮小體積，就必須多照片一張一張的進行處理，也是非常耽誤時間。

而就在這裡word裡自帶了壓縮圖片的功能，可以一鍵幫助我們縮小所有圖片的體積。瞬間使得文件整個體積變小，下面我們就來示例一下。

首先我們看到這個word檔案大小為7.42MB，接下來我們就使用word自帶的功能將其縮小，開啟此檔案，選中任意一張圖片。

如上圖所示，當選中圖片的時候，選單欄就會出現格式標籤，繼續點選格式。

此時頂部選單就顯示格式中的選項，而其中有一項就是壓縮圖片。繼續點選。

去掉僅用於此圖片前的勾，解析度選中電子郵件96ppi，點選確定，然後儲存文件。這樣，所有圖片的解析度就全部被壓縮了。再來看看這個word檔案的體積吧。

文件體積瞬間變成689KB了，額，可能是壓縮的有點過頭了，哈哈。

解析度中有好幾個選項，大家可以根據自己的需求來壓縮圖片的解析度。

這樣做雖然會損失一些圖片細節，但是經過實踐，對正常閱覽文件內容沒有任何的干擾。所以說這個小技巧真的是非常使用的哦。

每天學習一點點，每天進步一點點！