ppt各種圖表的運用

大家好，我是卷卷。

說起圖表，相信大家都十分熟悉，工作中我們經常會接觸到資料分析，在彙報這些資料的時候，會使用到圖表。

PPT中自帶了很多種類的圖表，每一版的更新都會在列表欄中多出幾個新的圖表種類。對於新手 選擇困難症的我來說，光是選擇用什麼種類的表就讓我很“燒腦”。

後來，又流行起一個新概念——資訊圖，就是將資料、資訊或知識用視覺化的形式呈現出來，是資訊（Information）和圖表（Graphics）的結合。資訊圖有 6 種基本型別：圖表、圖形、地圖、圖解、表格和列表，用以展示時間、空間、流程、架構、對比、分類、排列等不同資訊。

資訊圖的種類和樣式更加紛繁複雜….我直接懵圈……

這些複雜的概念和樣式對新手太不友好了......

貪多嚼不爛，我決定先把圖表整明白。

讓我們先回到圖表選擇這個話題。

在PPT中應用圖表的主要目的為了更直觀地表達資料之間的關係，為什麼要用圖來表達呢？

因為我們的大腦更喜歡看圖而不是看字兒~（原來我愛看漫畫是這個原因！）

和大段文字相比，大腦處理圖片資訊的速度更快。

此外，並不是所有的資料都適合做成圖表。

什麼樣的資料適合做呢？

能用一句話概括的資料，才能用一張圖講明白。

比如：2020年，網際網路公司程式設計師平均加班時間。

再比如：2020年，北京市家庭二胎比例。

再再比如：2020年，中國主要省份失業率。

PPT中的圖表種類繁多，如何精準地選擇出最合適的圖表呢？

這就是我們今天要討論的內容。

通常來說，PPT中的圖表用來表達資料之間的：比較、分佈、構成、聯絡。

我們就從這幾點說說怎麼選擇適合你的圖表吧。

比較關係

比較關係是我們工作黨在製作PPT時最常用的一種圖表。通常情況下，資料中有2-3個變數，通過比較可以清晰地看到資料的變化是高還是低，用來衡量這段時間的工作成績、KPI等等特別好用。

除了工作，還用於競品分析，產品對比等等。

針對不同種類之間的比較關係，使用柱形圖、條形圖；

針對同種類產品不同時間段的比較關係，使用折線圖。

雙向條形圖是條形圖的進階版，可以比較的資料更多。

分佈情況

分佈情況最常用的是直方圖，它的兩個座標分別是統計樣本和該樣本對應的某個屬性的度量。

直方圖易於美化，可以變形成很多奇怪形狀。

資料構成

提到資料構成，第一時間就會想到餅圖。

的確，它是最常用的表達構成的一種圖表。它不僅十分好用，還很易於美化。稍微加點巧思，就立馬“判若兩圖”。

除此之外，還可以使用瀑布圖和堆積柱形圖，它們都可以表達兩個資料點之間數量的演變過程。

資料聯絡

表達多個資料之間的聯絡常用散點圖、氣泡圖。

散點圖通常用於顯示和比較數值，例如科學資料、統計資料和工程資料。

在不考慮時間的情況下比較大量資料時，請使用散點圖。

散點圖中包含的資料越多，比較的效果就越好。

不同的資料需求，使用不同的圖表，選擇圖表的第一件事就是弄明白自己要展示什麼？

然後再根據需求，找到最適合的那個圖表。下面這張圖更加直觀地告訴我們什麼資料用什麼表，建議下載收藏哦~

如果你像我一樣，拿到資料之後沒有頭緒，那麼可以多嘗試幾種圖表樣式，從中找到最合適的那個。

這種方法起初可能很費時間，但是隨著經驗的積累，再拿到資料時就能夠快速找出適合的圖表啦~~

今天就分享就到這兒啦，下次見~~

我是一個剛剛入門PPT製作的小白，

願和大家一起交流學習，共同成長。

作者：卷卷

編輯：無憂小編兒