檔案管理系統的功能（檔案管理的主要功能是實現）

現在提倡無紙化辦公，所以大部分的企業都在用各種型別的電子文件來辦公，雖然電子文件使用起來方便且不佔據辦公空間，但是如果沒有好的文件管理系統來進行管理，公司同樣也會受到損失。

那麼效能可靠的文件管理系統應該擁有哪些方面的使用功能呢？這是本文將要討論的內容。

文件管理系統應具備的功能

文件管理系統對於企業來說是是十分重要的，它可以讓公司的文件合理、有效地儲存起來，以供員工查詢使用。所以想要文件管理系統實用有效，那麼有一些功能是必須要具備的。

1.許可權控制

為了避免其他無關人員對電子文件進行誤操作，文件管理系統開發了許可權控制功能，不僅可以針對不同的個人使用者還能針對不同的崗位以及部門，每個人都有自己的賬號和許可權範圍並能在自己的許可權範圍之內對電子文件進行瀏覽、編輯、列印以及下載和刪除。

2.全文索引

隨著企業的發展需要儲存的電子文件將會越來越多，要想依靠人工方式在海量文件中找到所需檔案無異於大海撈針。文件管理系統中的索引功能不僅能夠支援大家對Office以及PDF等型別的檔案進行索引，開啟文件之後還能在文件內進行索引從而方便自己查詢到需要的檔案資料。

3.操作統計

為了防範機密檔案的洩露，文件管理系統設定了操作統計功能。也就是說，每一份電子文件在進行儲存、編輯、調閱等操作時，操作使用者及其時間和操作時長都會被文件管理系統記錄在案，管理人員可以通過操作統計功能來了解文件資料的實況和歷史操作記錄，一旦發現文件有異就可以及時找到責任人。

在上文中小編為大家簡單介紹了文件管理系統的一些使用功能，由此大家可以得知，文件管理系統是一種有利於文件安全儲存的系統，如果企業需要使用那麼就要先去了解文件管理系統什麼品牌好，通過質量好服務好的系統來妥善管理各種不同型別的電子文件。

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