excel對賬單如何快速對賬(excel表格vlookup函式對賬教程)

在一般excel使用者印象中,資料透視表是一個彙總工具。但今天發現用它對賬比函式要簡單多了。

來自一位網友的提問。如下圖所示為銷售、收款、退貨明細表。

其中,往來銷售是銷售金額,銷售收款是實收數,而銷售退貨是退款金額。正常情況下,每日:

銷售金額 = 實收款 退款

根據上面的關係,現需要對錶中所有日期的金額進行核對。檢查一下實收款是否正確。

本例如果用函式還是有點複雜的。而用資料透視表,分分鐘就搞定了!

1、插入資料透視表

選取表格 - 資料透視表 - 新增欄位 - (取消組合)- 取消總計 - 計數項修改為求和項。

2、插入公式

選取資料列 - 資料透視表分析 - 計算項 ,輸入公式(=往來銷售-銷售收款-售退款)。

3、突出顯示差異數字

選取公式列,開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 大於 0

核對表完成,如下圖所示:

資料透視表大家應該都會製作,分享這篇教程有三個目的:

對賬時首先要想到資料透視表

學會在透視表中插入公式

條件格式是一個很好的對賬輔助功能

來源: Excel精英培訓

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