Excel表格如何設定資料驗證（Excel表格的資料驗證在哪裡）

在進行大量的Excel表格資料錄入時，為了防止某一區域的資料輸入錯誤，我們往往需要進行資料驗證。與該區域數值規定條件相符則允許輸入，與條件不符則出現錯誤提示。此方式大大降低了大批量資料錄入的錯誤，是每個辦公統計人員都應該掌握的基本技能。那麼如何進行資料驗證呢？我們一起來學習一下。

       

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作者：聚成教育

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下面的表格是公司員工的基本資訊表格，我們將要通過手機號碼來進行“資料驗證”，具體操作：選中相關區域，點選工具欄【資料】，在下拉選單中選擇【有效性】，出現【資料有效性】對話方塊：

我們知道國內手機號碼是11位的，因此在【資料有效性】對話方塊中【允許】下拉資料中選擇“整數”，【資料】選擇“等於”，在【數值】中填寫“11”，並點選確定：

我們在D2中輸入一串數字，數值故意寫成“12”位，點選回車，發現單元格出現錯誤的提示：

這說明了我們的字被限制在了11位數字，無論是多還是少都不符合事先設定的“資料驗證”，同理我們在婚姻一欄設定“是，否”，後面錄入過程中也只能選擇這兩個字了：

我們嘗試輸入以下，發現“是”“否”都沒有問題，但輸入“沒有”就出現錯誤提示框了：

以上就是excel表格進行資料驗證的方法，看起來是不是很簡單？你學會了麼？