Excel怎樣快速比對兩個表格不一樣的地方(Excel怎樣快速對比兩個表格裡的資料)

很多時候在用EXCEL時都會需要對比兩組資料的差異,無論是少量還是大量的資料,用人眼一個個對比費時之餘還會出錯,所以今天介紹一下幾個對比資料差異的方法!


方法一:快捷鍵法

定位找差異

對比兩組長資料,乍一看我們很難看出差異,可以使用定位的方法來找出它們的差異。選中兩組資料,按【F5】開啟定位視窗,【定位條件】選擇【行內容差異單元格】,確定後已定位的內容就是兩組資料的差異,標為其他顏色顯示會比較突出。

快捷鍵找差異

快捷鍵法也是一個快速的方法,同樣選中資料後,按【Ctrl】 【/】,兩組資料不同之處就會顯示出來,再用顏色標記就可以了。

方法二:高階篩選法

這個方法可以清楚地對比兩個表格之間的異同。適合財務工作者需要對兩個表格是否相同,有無出錯。

步驟:1、選擇【資料】-【排序與篩選】-【高階】。

2、列表區域選擇第二個表格,也就是需要檢驗是否出錯的表格;條件區域選擇原表格。

3、確定後將第二個表格的背景顏色填充為其他顏色,選擇【資料】-【清除】,與第一個表格不同的內容就會顯示出來。

下圖是經過高階篩選後第二張表格與原表格的不同之處。

方法三:重複值法

重複值法應該很多人都知道,不過只適合於比較兩組較少的資料。選中兩組資料後,【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】,選擇【唯一值】,就可以把不同的資料標紅。

除了辦公技巧,還有許多辦公軟體也值得關注。推薦一款轉換軟體,迅捷PDF轉換器,可以快速轉換各種格式的檔案,有效提高辦公效率。