怎麼快速搜尋word裡面文字（word文件怎麼查詢想要找的文字）

大家都知道，在編寫word文章中，有時候難免會出現文字寫錯，然後就一直錯下去的情況，於是在寫完檢查時發現錯誤了，如果字少的文章還好，花費點時間就找到了，但是字多的文章的話，恐怕會讓你懷疑人生！所以今天教大家如何快速查詢和替換。不過今天先教大家如何快速查詢。

1、設定並瞭解搜尋規則

首先要設定搜尋規則，因為只有先確定搜尋規則，word文件才會精確的幫你查詢。選擇【開始】這個選項，選擇【查詢和替換】這個按鈕並單擊，會彈出一個對話方塊，然後選擇並單擊【高階搜尋】選項，下面就會彈出許多搜尋規則選項。

在設定搜尋規則時主要包括以下幾個方面：

（1）設定查詢內容：將你需要查詢的文字輸入上去。

（2）設定搜尋範圍：點選那個【在以下範圍中查詢】選項，即可搜尋整個文件或者選中的部分文件。

（3）設定搜尋覈取方塊：搜尋覈取方塊也就是我們點選【高階搜尋】這個選項所彈出來的那個搜尋選項區域，而通過選擇不同的覈取方塊可以增大或減小搜尋範圍。我就再給大家介紹一下這八個的作用：

一、區分大小寫：即在查詢時區分大小寫。比如，查詢Axu和查詢axu是兩個不同的結果。

二、全字匹配：只適用英文文章，只查詢完全符合條件的英文單詞。比如，查詢men,就會只查詢該單詞，跳過women等單詞。

三、使用萬用字元：是指可以匹配到其他字元的字元。比如，利用“？”可匹配任意字元，輸入w?n,則可以查詢到win等。

四、區分全/半形：查詢時區分全形和半形，主要用於英文字元。

五、區分前字尾：即在搜尋時忽略與當前所要查詢單詞不同字首和字尾的單詞。比如搜所men，在勾選【區分字首】，women就不會被查詢。

六、忽略標點符號：即在搜尋時與那些查詢內容相同但帶有標點符號的一樣會被搜尋出來。比如，查詢‘猥瑣’，那麼‘猥，瑣’也會被查出來。

七、忽略空格：和忽略標點符號相似。比如查詢‘猥瑣’，那麼“猥 瑣”也會被查詢出來。

2、查詢內容

（1）查詢無格式普通字元：點選【查詢和替換】選項，大家可以在【查詢內容】中輸入所需查詢的文字來進行查詢，然後設定搜尋規則，單擊【查詢下一處】選項，word文件則將查詢到指定文字並用灰色標誌查詢到的內容。

（2）查詢格式文字：什麼叫格式文字呢？簡單來說就是我在所需查詢的內容中選一個出來設定字型、字號大小、顏色等處理，然後在該查詢內容中查詢這個格式文字。那怎麼查詢格式文字呢？首先先開啟【查詢和替換】對話方塊，並在【查詢內容】中輸入查詢的文字，然後單擊【格式】選擇【字型】

最後在彈出的對話方塊裡，設定查詢內容煩人【中文字型】、【字號】、【字形】等等，設定完後點選【確定】，即完成查詢

（3）查詢特殊字元：在查詢內容中，除了查詢一些文字外，還可以查詢特殊字元，開啟【查詢與替換】對話方塊，單擊特殊格式，即可在彈出的下拉選單中選擇自己需要查詢的字元。

以上就是給大家所講的如何在word文件中查詢需要修改或其他用途的文字，謝謝大家觀看！謝謝！