印表機常見的11種故障及維修方法（印表機故障排除方法）

日常印表機故障攻略，大家知道在列印過程中，我們常常會遇到這樣或那樣的故障，如卡紙、列印模糊、進紙不順、漏墨等等，如果自已對這些故障的處理無從下手，那麼將是花錢花力的事情，同時也影響了正常的工作。所以，作為印表機的主人，我們有必要學會處理這些日常故障。事實上，故障處理並不困難，難的是你有沒有這個決心。

一、紙張故障處理

1、卡紙故障

卡紙是日常列印中最常見的列印故障之一，引起卡紙的主要原因主要有以下三個：

第一，使用劣質紙或紙張受潮。如果檢查印表機部件沒有出現問題，那麼最大的可能就是紙張問題。劣質紙張往往附有許多紙屑，列印過程紙屑落入機器中，從而給搓紙輪造成壓力，加大卡紙的可能性。

紙張太輕容易卡紙，特別是進行雙面列印時，紙張由於經過一次加熱以及墨水滲透列印後已經出現變形，如果這時紙張的重量低於60克，那麼就容易出現卡紙現象。紙張受潮，紙張沾有溼所，卡紙也容易出現。

第二，軟體配置出問題。如果軟體設定錯誤也會出現卡紙現象，比方說紙盒放入的是其它尺寸的紙張，但是軟體設定中設定的依舊是A4尺寸的紙張，這樣就會發生卡紙。有時既不是硬體問題也不是軟體問題，印表機內部也沒有任何紙張，但是印表機依舊提示卡紙，這時候可以做一下清除記憶體操作，清除記憶體操作的方法也很簡單的。按“進紙 清洗 電源”， 再按“清洗”10秒。

第三，零配件老化。如果一臺印表機來使用年限超過一年半以上，零配件就會開始老化，特別是搓紙輪、取紙輥以及分離爪的磨損，這也是造成卡紙的主要原因。如果列印紙剛進入機內就卡紙。這種現象一般是由搓紙輪磨損打滑使列印紙送不到位引起，如果磨損不嚴重，用一塊溼布擦洗清潔幾次即可。如果使用一段時間後，又會出現故障。而此時，你還不想更換搓紙輪，可以嘗試自己動手把搓紙輪略作處理一下，把搓紙輪上面的皮套擼下來，轉180度再套上。或把皮套拿下來在上面纏幾圈膠帶再把皮套套上，使它的直徑加粗，抵消它的磨損。如果使用一段時間，又再出現故障，這時就不得不更換搓紙輪以徹底解決此問題。

對於鐳射印表機來說，取紙輥也是印表機最易磨損的部分。當盛紙盤內紙張正常，而無法取紙時，往往是取紙輥磨損或彈簧鬆脫。壓力不夠，不能將紙送入機器。取紙輥磨損，一時無法更換，可用纏繞橡皮筋的辦法進行應急處理。纏繞橡皮筋後，增大了搓紙摩擦力，能使進紙恢復正常

2、進紙不順故障

除卡紙之外，進紙不順也經常遇到。第一情況是厚紙進紙難。如列印一些類似卡片紙的厚紙需要人力輔助下才能進紙。這主要是因為搓紙輪材料偏硬或太薄，輪沒有粘合性，其次的原因是搓紙輪與託紙板之間的壓力偏小。解決方法有兩種，第一可以加大託紙板與搓紙輪之間的壓力，可以在託紙板下面墊一點東西來增加壓力，或剪一張能夠圍繞搓紙輪一圈的厚紙條，然後把搓紙輪橡膠橡膠掀開，用剛才剪下的紙紙把橡膠墊高即可。除了這個方法之外，你也可以用更厚的橡皮來替換原來較薄的橡皮。

第二種情況是薄紙進紙難。有些時候我們需要列印一些非常薄的紙張，但無論如何都不能進紙。解決方法是：取一張標準A4紙(以薄紙寬度一致即可)，將其中進紙一邊(一般為窄邊)折起5至10毫米;然後將欲列印之薄紙夾上，再折邊朝內放進印表機紙盒即可進行正常列印。

第三種情況是紙張亂走。當列印到某一頁時突然空走一段紙，然後又自動接著列印下去。這往往是因為印表機使用日久，紙張檢測開關觸點由於磨損和進入灰塵而產生接觸不良，導致印表機作出錯誤的判斷。解決方法是拆開印表機，找到紙張檢測開關用酒精仔細清理乾淨，即可恢復正常。>>

二、操作錯誤故障

1、印表機出現亂碼

在列印過程中頁面出現字元亂碼現象主要原因是使用者使用不當，從而造成資料系統或列印快取中的內容發生混亂時，就會容易導致印表機列印出怪字元。如有些使用者性子比較急，在向印表機傳送了列印命令後，發現印表機沒有任何動靜時又不斷重複執行列印命令，這樣做的結果是計算機系統無法及時應答如些多的列印請求，系統就會向印表機發出一些錯誤的指令，從而有可能造成列印非法字元的現象。

最快的解決方法是將計算機和印表機的電源都關閉掉，然後再開啟電源重新啟動它們，徹底清列印任務除。如果還是無法解決亂碼現象，那麼嘗試重啟列印伺服器或更新驅動或者重新進行列印設定，亂碼現象就會解決。如果還是不行，這時就需要對計算機系統進行防毒。

2、印表機無響應

當你按了“列印這”之後，印表機仍然無響應。這時就需要進行排查，首先檢查電源線或資料線的連續情況，特別在雷雨天氣下，短路現象最常發生;其次需要檢查是否傳送列印的內容太多，從而導致印表機記憶體不足難以處理;最後，檢查你的USB線。由於印表機標配的USB線較短，所以許多使用者都採用USB延長線，這時候就要檢查它們的埠標準是否一致，如果原來的USB埠是USB1.1標準，而延長線的標準是2.0，兩種不同標準的線連線直接的結果是印表機無響應。

3、列印圖示消失

有時候明明是按了列印，但是工作列的印表機圖示卻消失了。出現這種故障的主要原因是使用者頻繁對USB線進行熱插撥，雖然說目前所有印表機都支援熱插撥，但是WinXP作業系統對USB印表機的熱插拔支援是有限度的，倘若頻繁地插拔印表機介面，或者在印表機工作過程中突然插拔USB介面，很容易導致USB印表機暫時從系統的印表機列表視窗中消失，即使重新開機系統只會彈出“發現新硬體”的提示，但印表機圖示有時仍然無法顯現出來。

解決方法是：第一步，開啟系統的屬性設定視窗，單擊該視窗中的“硬體”標籤，然後在對應的標籤頁面中單擊“裝置管理器”按鈕，進入到系統的裝置列表介面;第二，開啟的介面中，仔細檢查一下是否多出了一個新的USB選項，要是有的話可以直接雙擊它，在其後出現的屬性設定介面中，可能會看到“可刪除”、“斷開”這些選項，在預設狀態下其中的“可刪除”選項處於取消選中狀態。此時，大家只要將“可刪除”選項重新選中，再將計算機系統重新啟動一下，這樣就能讓暫時消失的USB印表機圖示重新顯示出來了。

4、無法列印大檔案

這種情況在鐳射印表機中發生的較多，可能在列印小檔案時還是正常的，但是列印大檔案時就會宕機，這種問題主要是軟體故障，你可以檢視硬碟上的剩餘空間，刪除一些無用檔案，或者查詢印表機記憶體數量，是否可以擴容。