電腦檔案過多如何整理（怎麼有效的整理電腦檔案）

有人問過我，檔案那麼多，也學了各種不同的管理方式，但總感覺真正要找檔案的時候，非常吃力，有沒有辦法能夠一勞永逸解決這個問題？

不管是電腦儲存的還是同步到網盤的檔案，找起來都是一件非常耗時的事情。相同名字或者不同版本的檔案太多，很多時候找出來的檔案不是自己想要的那個。

現在我的百度網盤檔案1507G，堅果雲檔案74G，有幾十萬個檔案，一開始要找檔案的時候，確實會有些困難，後來在慢慢搜尋過程中，形成了一些系統化搜尋的習慣，而且根據實際的搜尋情況來調整檔案分類方式和命名規則。持續搜尋，讓搜尋的系統越來越完善。

讓檔案為人服務。

不是為了表面的好看，而是為了想到就能找到，找到就能用到。從一開始純粹的儲存檔案為目的，到要真正發揮檔案的價值，不要在找這些檔案過程中浪費時間，消磨耐心。

建立「主題資料夾」

《如何閱讀一本書》對閱讀分了四個層次：基礎閱讀、檢視閱讀、分析閱讀、主題閱讀。建立個人知識體系，大多數都會推薦第四個層次的主題閱讀，而建立檔案管理體系的時候，也同樣如此，可以建一個「主題資料夾」。

主題資料夾就是把與之相關的內容集中在同一個資料夾。

比如，我在開設一門新課程的時候，首先會新建XMind思維導圖，接著會做Keynote簡報，修改JPG格式的的海報，寫逐字稿的Word文件，錄製成MOV格式的視訊。這樣的話，我就會產生五種不同格式的檔案，這些檔案在開始建立的時候，被分散到不同的儲存位置。等課程錄製完畢之後，我會把他們放在同一個資料夾，進行編號排序，分類存放。

同一主題的事情，儘量集中在同一資料夾處理。零零碎碎的想法就可以串聯在一起，利於從整體上把握與這個主題相關的事情。對主題進行整理，做一個系統分類，下次需要開新課程的時候，就將這個架構複製貼上到新的課程中。

一個主題，一次整理，長期受益。

主題資料夾的誕生，讓人不再集中在某一個檔案或者某一種格式，而是擴充套件到更大的檔案單位——資料夾。

建立不同主題的資料夾，讓不同主題的資料夾構成一個個不同的專案，為後續搭建完善的檔案體系做好準備。這樣的話，檔案管理起來就簡單多了。

主題搜尋

對於不同主題的資料夾，把命名方式規範化，優化資料夾名字，把資料夾的名字作為關鍵詞搜尋的核心方式。

搜尋的第一屬性，從資料夾開始。

不管是堅果雲本身搜尋體系，還是第三方搜尋軟體Alfred，不輸入特定的檔案格式情況下，首先搜尋出來的是資料夾名字。

我的電腦中各式各樣的檔案非常多，但如果從主題資料夾的角度來看的話，不同主題的內容並不多，將不同的內容歸屬到不同的主題中，範圍就被縮小了，從更大的分類處理檔案，會讓檔案管理變得簡單。

當不同主題的資料夾集中在一起的時候，還可以用一個關鍵詞連線，比如，我不同的課程，可以把它合併到「課程開發」，這四個字，就是使不同課程連線的關鍵詞。這樣，會讓所有不同的課程都歸到同一個地方，讓不同課程之間產生更多的聯絡。

獨立的一個個檔案組成不同的主題，一個個不同的主題構成不同的專案，多個不同的專案就能組成一個檔案管理體系。

檔案與檔案之間存在聯絡，不再侷限於某一個單獨檔案的眼光去看待檔案的管理體系，這樣就簡單多了。