遠端會議用什麼軟體好（如何提高會議管理的效率）

伴隨抖音、快手、嗶哩嗶哩等新的一批網際網路媒體平臺的崛起,個人創作者和新媒體行業紛紛進入高速成長的“下半場”,一批新的網際網路“獨角獸”已經初露崢嶸。而前些年還顯得有些“跌跌撞撞”的新媒體行業也已經運作成熟,新媒體行業將通過網路,自己的“觸角”伸向更遠的遠方。

但與此同時,跨地區、高頻次、多團隊的遠端協作,也是新媒體行業面臨的全新遠端會議挑戰。傳統的膝上型電腦配合第三方軟體進行遠端會議的“簡單模式”聽起來很方便,但在面對高強度頭腦風暴交流情況下,傳統會議模式顯然並不完善。遠端會議效率不高的原因何在?問題的解決之道又指向了哪裡,你可能需要的,是一臺智慧會議平板。

低效痛點一:螢幕太小,多人蔘會場面一度尷尬

用膝上型電腦開遠端會議,移動性倒是足夠好,如果參與會議的人少一點還好說,大不了就是大家圍著一臺 15英寸的電腦螢幕開會,將就一下還可以。但參會的人如果多了,例如需要整個部門都參與的例會,又或者是選題會、創作會、評審會等,就不是將就不將就的問題了,人太多的話,能看到畫面的只有幾個人,其餘的人就只能聽聲音了,這會大大降低參與感,會議效果並不理想。

解決之道

運用新一代的智慧會議平板裝置,比如像MAXHUB的V5系列科技版,65英寸的4K 超清大屏顯示,內建遠端視訊應用,直接用它連線多方視訊會議,在遠方的同事只要在手機上下載配套 App就能參與會議,完美解決多人蔘會問題。同時,MAXHUB的防眩光鋼化玻璃螢幕,再搭配寬動態範圍的顯示效果,讓可視角度大幅度增加,不僅能讓會議室中的人看清楚,也能讓身在遠方的同事看清楚。

低效痛點二:同屏問題,多人切換很麻煩

在遠端會議當中,經常需要通過投屏來共享資料,多方參會的時候,多人投屏切換也會成為問題之一,不同的裝置終端、系統之間,是否能夠適配?是否能夠快速切換以及傳遞和展示檔案?也成為會議低效的一大問題。

解決之道

智慧會議平板將支援多裝置同時進行無線投屏,像MAXHUB的V5科技版,不僅支援多裝置投屏,還可以四分屏,讓傳屏訊號視窗化,實現同步展示。電腦插上傳屏器,只需一按,立即投屏。手機也可通過輸入傳屏碼或者螢幕映象直接投屏手機資料。另外通過MAXHUB會議平板,與會人員還可以直接在投屏畫面上做批註修改,並把投屏的畫面實時同步到遠方參會的同事,使得資料對比更直觀,報告評審更便捷。

低效痛點三:傳統白板,越用越尷尬

新媒體行業,想做出具有新意的作品,腦暴當然是必不可少的過程。傳統會議當中,經常是讓主創人員在小白板上書寫自己的靈感。常規白板成本很低,但尷尬的問題也不少,首先是書寫的區域限制,內容經常寫不下。其次是寫完之後大部分人都選擇拍照留存,日後卻往往搞不清當時的思路。最後白板的清理以及白板筆的消耗,也是一件很費神的工作。

解決之道

MAXHUB V5科技版在螢幕上採用了高精度的主動電容觸控技術,識別更加精準,精度達到1毫米,書寫的時候可以在大屏實現筆鋒的效果,如同紙上書寫般自然,完全替代傳統白板。除了在螢幕上進行書寫,也可以通過點選螢幕內的便捷上傳檔案功能,將視訊和圖片同步傳到平板上,增加會議資料對比。而在會議結束的時候,再用手機掃一下二維碼儲存帶走會議記錄,大大提高了會議資訊的傳遞效率。

時至今日,有越來越多的網際網路工具,正在打破時間和空間上的隔閡,拉近了人與人之間的距離。也正是因為有這些優秀工具的存在,才能讓協同辦公變得無處不在,讓遠端會議變得更加的輕鬆高效。