檔案重新命名衝突怎麼辦(檔名怎麼統一修改)

一、檔案或資料夾規範命名的意義

1.溝通的需要

讓對方一眼可以看出你這份檔案是什麼檔案。

2.索引的需要

方便快速檢索到所需要的檔案

windows電腦自帶的搜尋工具以及市面上常用的檢索軟體(如Everything)都是基於檔案的名稱,無法檢索到檔案裡面內容(macOS可以)。為了能夠使用上述工具快速定位到所需的檔案,規範的檔案命名就顯得尤為重要了。

3.回溯的需要

有些人的命名喜歡命名為XX初稿、XX修改版、XX最終版、xx最終版修改版,有沒有人覺得最這種命名方式很不好隨著檔案修改次數越來越多,那麼自己把自己給搞死了。

那如何給檔案或者資料夾命名呢?

命名規範

多特徵命名法

格式:特徵1_特徵2_特徵3_特徵4_特徵5_備註編號

例如:2016年 公司部門工作總結_營銷部_大鵬_20170101_V1.0.doc(不過對於這種特徵命名法,假如你對資料夾分的比較細的話,那麼特徵可以相應的減少)

其實多特徵命名法比較適合職場人士使用以及提交檔案給他人時可以使用。

根據這個檔案的屬性,你可以給它幾個特徵,首先你需要給它做一個分類

對於需要頻繁修改的檔案,不煩可以試一下學習產品版本號:XX_V1.0 、XX_V2.1

分類歸納法

其實就是對資料夾進行分類,然後不對檔名進行細分,不過有些必要的特徵還是要說出來的。比如說一部電影發在娛樂——視訊——電影(也可以對電影分類)下面。然後我可以這樣描述這部電影:復仇者聯盟第一部、復仇者聯盟第二部。這樣的話就很顯而易見了。

以上是個人想法,不喜勿噴。假如大家有更好的命名方法,不妨分享一下,大家一起來學習學習,可好?