Excel如何把資料透視表縱向改為橫向(Excel資料透視表怎麼變成橫排表格)

我也是最近才知道,還有很多同學從來沒用過資料透視表的篩選功能,那可真是太可惜了。

對於欄位很多的資料透視表來說,如果經常需要按條件篩選檢視,使用篩選欄位會方便很多。而且篩選欄位還可以根據需要設定佈局。

今天就教大家如何將篩選欄位橫向排列。

案例 :

將下圖 1 的資料表製作成資料透視表,根據需要將其中部分欄位設定成篩選欄位,且橫行擺放。

下圖 2 和 3 分別為兩種不同的橫排方法。

解決方案:

1. 選中資料表的任意單元格 --> 選擇選單欄的“插入”-->“資料透視表”

2. 在彈出的對話方塊中選擇“現有工作表”--> 選擇所需放置的位置 --> 點選“確定”

3. 在右邊的“資料透視表欄位”區域將“月份”和“部門”拖動到“篩選”區域,“姓名”拖動到“行”區域,“訂單數”拖動到“值”區域

於是,資料透視表的上方就出現了“月份”和“部門”這兩個篩選欄位。

有了這兩個篩選欄位就非常方便了,比如我們需要檢視 3 月份,銷售一部所有人的訂單數,只要在兩個篩選欄位的下拉選單中分別勾選就可以了。

預設情況下,篩選欄位是縱向排列的,接下來再來學習如何將篩選欄位橫向排列。

4. 選中資料透視表的任意區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的選單中選擇“資料透視表選項”

5. 在彈出的對話方塊中選擇“佈局和格式”選項卡 --> 將“在報表篩選區域顯示欄位”的預設選項“垂直並排”修改為“水平並排”--> 點選“確定”

現在篩選欄位就由原來的垂直變成了水平排列。

如果在“篩選”區域多新增幾個欄位,這些欄位也全都會橫向排成一排。

如果覺得這樣排列太寬了,還可以再設定一下,讓每一行只顯示兩個欄位。

6. 再次選中資料透視表的任意區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的選單中選擇“資料透視表選項”

7. 在彈出的對話方塊中選擇“佈局和格式”選項卡 --> 將“每行報表篩選欄位數”修改為“2”--> 點選“確定”

現在篩選欄位就更賞心悅目了,每行顯示 2 個欄位,超出 2 個就自動放到下一行。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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作者:Excel學習世界
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