新手使用excel（新手Excel教程）

嗨，我是愛踢汪。怎麼讓每頁資料都列印出標題來？怎麼只列印需要的幾行資料？怎麼讓所有資料在一頁中列印完……這些常見的Excel列印問題都整理在這了。

最近一直有小夥伴諮詢一些有關EXCEL文件列印的問題，比如如何新增頁首頁尾，如何設定自定義列印區域等。今天我就來為大家詳細介紹幾個EXCEL列印技巧。

1設定自定義列印區域

如圖，現在只需要列印前10行的資料。

選中要列印的前10行資料，點選【頁面佈局】選項卡下【列印區域】下拉選單裡的“設定列印區域”。

這時候點選【檔案】，再點選【列印】開啟【列印預覽】視窗。在【列印預覽】視窗中能提前預覽列印出來的檔案。可以看到右側預覽視窗只有設定好的10行資料。

當工作表需要全部列印的時候，同樣點選【頁面佈局】選項卡下【列印區域】下拉選單裡的“取消列印區域”就可以了。

2列印標題行

表格的資料太多，但除了列印的第一頁有標題以外，其他頁都沒標題，那怎麼快速給其他頁也加上標題呢？

點選【頁面佈局】選項卡下的【列印標題】。開啟【頁面設定】視窗。

點選【頁面設定】視窗【工作表】選項下的“頂端標題行”右側的按鈕，選中第一行把標題新增進去。點選確定。

這樣當我們點選列印預覽的時候，每一頁都會出現標題了。

3設定表格資料一頁列印

有時候列印會碰到這樣的問題：想把列印的資料集中在一張紙，卻偏偏因為多出的一兩行資料導致需要兩頁紙。使用滑鼠拖動行間距又太慢，沒辦法一步到位。那有沒有什麼好的方法呢？

在【頁面佈局】選項卡下【調整為合適大小】組裡，把【寬度】和【高度】設定成“1頁”。

再點選列印的時候，預覽就只有1頁內容啦。

同樣的，我們也可以根據需要設定【寬度】和【高度】為多頁列印，這樣操作是不是很方便？

4設定頁首頁尾

跟WORD一樣，EXCEL也可以設定頁首頁尾使列印的文件更方便閱讀。點選【頁面佈局】選項卡下的【頁面設定】組右下的顯示視窗小箭頭，開啟【頁面設定】視窗。

在【頁面設定】視窗裡【頁首/頁尾】選項卡就是我們設定頁首和頁尾的地方。

點選頁首或頁尾右側的下拉按鈕可以將頁首頁尾設定成表格自帶的頁碼，工作簿位置，工作簿名稱，工作表名稱或者製作人等等。

同樣我們也可以自定義頁首頁尾。點選“自定義頁首”。

在【頁首】視窗，看到可以新增的內容有：文字，時間，圖片等，在左中右三個視窗下分別點選對應的按鈕插入文字或者圖片。點選確定，這樣就完成了。

5列印表格批註

Excel預設不會列印表格中的批註。那如何設定列印批註呢？

點選【頁面佈局】選項卡下的【頁面設定】組右下的顯示視窗小箭頭，開啟【頁面設定】視窗。在【頁面設定】視窗裡【工作表】選項下，點選“批註”右側的下拉框，可以根據需要選擇“批註在工作表的末尾”或者“批註如同工作表中的顯示”。選擇“批註在工作表的末尾”，批註將列印在工作表的底部，選擇“批註如同工作表中的顯示”，批註將列印在其註釋的地方。

當然要想列印批註，首先需要把它顯示出來。如果所有批註都要列印，點選【審閱】選項卡下的【顯示所有批註】；如果只是列印某個批註，則可以在批註單元格處右擊滑鼠，選擇“顯示/隱藏批註”。

6設定自定義列印頁邊距

有的時候可能表格設計不夠規範，我們希望在列印的時候調整頁邊距，使表格列印出來更加美觀。點選【檔案】，再點選【列印】開啟【列印預覽】視窗。在右下角點選右邊第二個按鈕，顯示頁邊距。我們可以通過拖動上面的藍色的邊線直接修改頁邊距大小。

或者點選“列印預覽”視窗左側“正常邊距”下拉按鈕，從彈出的選單中選擇“普通”“寬”“窄”模式，也可以選擇“自定義邊距”進行自定義。

EXCEL列印的小技巧就跟大家分享完了。覺得不錯的話，點個在看吧！今天的分享就到這裡了。我是愛踢汪，您的關注是我堅持到現在的唯一動力，有了您的支援與鼓勵，我才有信心一直堅持下去，繼續奉上更多內容。衷心期待您能點一下上面紅色關注按鈕，關注我一下。萬分感謝！