Word文件怎麼轉換成PDF(word格式怎麼轉換pdf)

word轉換為pdf格式該怎麼轉?這對於剛入職的職場小白來說,可是個令人頭疼的問題,遇到領導和客戶需要檔案格式要求的時候,是不是手忙腳亂的擔心自己搞不定呢,對於一個經常在職場的小達人,怎麼能不掌握幾種word轉換PDF格式的方法呢,不要著急,小編為大家帶來最簡單並且容易上手的word轉PDF格式方法教學,手把手教你學會輕鬆轉換。

方法一:用辦公軟體中自帶的“另存為”的方法進行轉換(此方法適用於單份檔案的轉換)

首先我們開啟文件左上方的“檔案”按鈕,然後找到“另存為”選項,這時就會彈出一個新的視窗,如下圖所示,在“檔案型別”中往下拉選擇“PDF檔案格式(*.pdf)”,然後按儲存就可以了,這時候你可以在儲存的資料夾裡找到已經轉換成功的PDF格式檔案了。

這個方法操作比較簡單,但是有缺點,只適合單份文件的轉換,並且檔案的內容不能夠太複雜,否則會出現亂碼、排版錯亂的情況。如果你每天需要轉換大批次的word檔案,還是推薦您使用專業的PDF轉換器來進行轉換!

方法二:我們需要使用的軟體是風雲PDF轉換器,這是一款專業的文件處理編輯轉換器,首先你要確定好你的電腦已經下載好風雲PDF轉換器。

步驟一:現在需要我們開啟此軟體,我們可以清晰的看到開啟軟體以後的頁面,有好幾個選項,我們要用到的是word轉PDF,所以要選擇如下方紅色箭頭所指示的點選“檔案轉PDF選項,然後我們就會進入下一頁。

步驟二:進入內頁以後,我們可以看到下圖有四個選項,我們需要選擇如下方紅色箭頭所指示的,選擇第一個“word轉PDF”這個選項,然後點選軟體中間的紅色圈圈裡的藍色按鈕,選擇“新增檔案”,把我們需要轉換的word文件新增到軟體當中來,最後點選右下方的藍色按鈕“開始轉換”按鈕進入下一個步驟。

步驟三:如下圖所示,我們把需要轉換的word文件已經新增到軟體當中去了,有些小夥伴要問了,是不是可以直接開始轉換了呢,其實在這之前我們還需要完成一個步驟,就是選擇轉換後的PDF格式的檔案儲存位置,如左下角紅色箭頭所指示的,如果想轉換以後的檔案還儲存到以前word文件的資料夾中,那我們就需要選擇“原始檔目錄”,如果有其他的儲存路徑,你可以選擇“自定義”選項。確認這些已經操作好以後,我們就可以點選“開始轉換”的藍色按鈕了。

步驟四:如下圖紅色框裡的所示,當軟體中的檔案的進度條到100%的時候,就代表你的軟體已經轉換到PDF格式了,至於在哪裡能找到我們轉換好以後的PDF版本格式的檔案呢,也就是之前原始檔的目錄裡就可以找到了。

我們在原始檔目錄裡,可以看到兩份檔案,一份是沒轉換之前的格式,一份是轉換好以後的PDF格式的,代表我們的轉換已經輕鬆完成了。

小編所帶來的word轉PDF格式的方法已經全部講完了,您是否已經輕鬆get到此技能了呢,PDF格式的檔案對於相對於工們日常工作來說,還是比較方便的,適用於各種電子裝置的傳送,並且在傳送和列印的過程中不會出現排版的錯亂,增加了檔案的穩定性。PDF格式的檔案現在使用率也越來越高了,給我們的工作提供了極大的便利和效率。趕緊去嘗試一下吧!