如何提高做ppt的速度(為什麼做ppt那麼慢)
很多職場人士一聽到做PTT幾個字就開始哀嚎,因為對很多人來說,做PPT是一件很磨人的事情,花了好幾個小時甚至好幾天做出來的一份PPT可能演講的時間只有5分鐘,有時領導不滿意還會要求一直改一直改,那麼高手們都是怎麼做PPT的呢?為什麼他們能做得又快又好呢?今天小編就來個大家分享幾個快速製作PPT的技巧~懶人必看哦!
1、製作思維導圖
首先一個完整PPT必須要有清晰的邏輯思路和結構框架,不是想到什麼就寫什麼,所以我們在做PPT之前,最好先製作一張思維導圖,有利於我們理清思路,而且思維導圖就相當於我們的結構框架,導圖出來了框架也就形成了~在這裡,小編推薦大家用一款很好用的思維導圖軟體——【迅捷思維導圖】
在這個軟體上可以製作各種思維導圖、流程圖、結構圖等,操作簡單,適合小白上手~
製作完之後直接將其匯出即可~操作十分簡單~
2、利用PPT母版
在我們開始製作PPT的時候 ,我們如果能養成設定母版的習慣就再好不過了,因為如果後期我們要大改的時候,母版就能起到很好的作用!
我們利用PPT的母版,設定統一的字型、背景、配色、水印等,可以快速敲定整個PPT的基本風格和格式,無需做完整個PPT之後再一張一張去修改格式,能省下不少時間。
3、圖片快速排版
有時候我們會在一頁PPT裡插入多張圖片,但是圖片的排版又是一大難題,多圖的排版要怎麼排才好看呢?小編教你一招用圖片快速排版的方法,又好看又便捷!
選中所有圖片,點選【格式】——【圖片版式】,在這裡就有很多好看的圖片版式供我們選擇!
4、F4快速複製
F4的作用是重複上一次的操作,也就是說,無論我們前面操作了多少個步驟,F4記住的只會是最後一步,利用這個特點,我們可以快速的完成一些重複的操作!
這些快速製作PPT的技巧你學會了嗎?可以把這篇文章收藏起來慢慢學哦!如果還想知道什麼技巧的話,也可以在評論區留言哦!