如何對錶格資料進行排序(表格內排序怎麼用)
在工作中,我們經常會用到EXCEL,EXCEL做表格,處理資料的功能那是相當的強大!我們一直在持續努力學習中,今天我們就來進一步的熟悉下EXCEL中的排序。排序是處理資料的基礎技巧,排序有很多種,下面就一一介紹給大家學習。
現在有一份資料資訊資料,如下所示:
1、簡單升降序
這個資料需要對顧客金額進行降序排列,我們將單元格的位置定位到金額列的任意位置,然後點選資料選項卡,點選降序,這個標誌是ZA↓
2、自定義排序
如果我們希望對訂單編號進行自定義的排序,排序的順序是JY→BS→Em 普通的升序,無法滿足這種要求,對於文字,Excel根據的首字母的拼音進行排序的,它的規則是: BS→EM→JY
如果我們希望按照自己定義的順序,則需要點選排序的時候,選擇自定義序列,然後將我們的序列輸入在裡面,進行新增(JY,EM,BS)逗號需要英文狀態下的,然後我們點選升序或降序的時候,可以按照我們的要求來,操作的動圖如下所示:
3、按筆畫排序
對於ID的姓名,我們需要按拼音首字母進行排序,在排序的時候,在選項裡面進行設定,裡面有按拼音進行排序
得到的結果如下所示:
4、多條件排序
如我們首要條件按訂單編號來排序,JY→BS→EM;第2條件是按ID進行降序;第3條件是按照金額進行升序,我們點選排序,然後在彈窗裡面,新增條件即可。
得到的結果是:
5、按行排序
例如有一份資料,我們選擇資料,點選排序,選擇按行排序,將排序的條件改成了第8行資料,
得到的排序結果如下所示:
如果希望訂單編號這一列還保持在最前面,在進行排序之前,選中的資料區域可以從B開始選
結果如下:
以上這5個EXCEL排序的小技巧,你都掌握了嗎?工作中多會一些技巧,總是會給你帶來意想不到的結果!如有更多的排序技巧,歡迎下方留言繼續討論!