我們在使用Excel時，用得最多的功能恐怕就是複製貼上了。Excel貼上家族有個選擇性貼上，在Excel中用好了這個工具，資料管理就常常可以達到事半功倍的效果。

選擇性貼上的快捷鍵是[Ctrl Alt V]，會出現下圖的命令視窗。

也可以直接點選右鍵，出現選擇性貼上選單。

下面介紹職場中選擇性貼上常用的6個功能。

01粘 貼 值

通過函式公式計算的結果，如果引用資料刪除或將結果區域複製到新位置，常常會出現錯誤提示，解決辦法就是採用貼上值的方法。複製包含公式的區域，右鍵點選貼上值按鈕

即可。在Excel 2007-2010版本中右鍵不會直接出現貼上值按鈕

可以點選[選擇性貼上]，出現下圖命令視窗後，選擇[數值]。

貼上值功能去除了公式的同時，也去除了源資料單元格的格式。

02保 留 源 列 寬

列寬不等的表格直接複製貼上後，列寬都發生了變化，再重新調整會耽誤不少時間。這時就要用到保留源列寬按鈕

列寬和原表完全相同。

該功能同樣支援保留行高，前提是隻有選取整行復制時，行的高度才會複製過去。

03行 列 轉 置

常常會遇到資料表格行列互換的情況，這時可以在貼上是選擇行列轉置按鈕

04照 相 機

如果希望單元格區域複製到新位置時顯示效果不變，可以用到貼上圖片。在選擇性貼上選單中，按鈕

表示靜態圖片，圖片顯示內容不會根據源資料的變化自動更新；按鈕

表示動態圖片，圖片顯示內容可以根據源資料的變化自動更新，這也是常說的“照相機”的功能。

有2015年-2017年3張年度銷售資料表，每張表格通過資料透視表彙總出當年的銷售資料，“分析表”是銷售資料分析表，通過[複製]和[連結圖片]的功能，可以將各表統計結果在首頁上快速顯示，並能根據每年資料變化而自動更新。

該功能常用於多工作表中資料圖表在另一表上顯示，作為工作彙報的摘要頁面，快速顯示彙報結論，符合金字塔原理的“結論先行”原則。

需要說明的是，“連結圖片”功能僅支援Excel軟體不同工作簿或工作表之間的動態連結。如果把圖片複製到PowerPoint和Word軟體中，圖片不會根據源資料的變化自動更新。

05跳 過 空 單 元 格

在複製貼上時如果源資料中的空單元格不需要貼上，就要用到[跳過空單元格]功能。

這個功能常常用於資料的規範整理過程中。

示例1，將B列資料複製到A列，用[跳過空單元格]功能可以讓兩列文字快速合併成一列。

示例2，是對費用進行校對調整。B列是費用列表，C列是我們校對稽覈過的費用，其中C列空白單元格表示B列的費用無誤，C列有資料的單元格表示對應的B列的費用需要更新調整。將C列資料複製到B列，用[跳過空單元格]功能可以實現費用更新，實現的效果如E列。

06批 量 運 算

如果要對已有資料做批量加減乘除運算，一般都是通過函式計算得出的結果複製貼上到原來位置。現在使用選擇性貼上，可以在資料原本位置直接計算出結果。

工作中經常會遇到萬元與元的轉換，如下圖單位是元的利潤表，需要轉換成單位是萬元。

只需在區域外單元格中輸入10000，複製10000，選中需要轉換的區域，調出選擇性貼上框，選擇“數值”和“除”，然後確定就可以了。

轉換後的表格如下。

如果在選擇性貼上中沒有選擇第3步的“數值”，就會把10000所在單元格的格式也複製過去，影響表格的美觀。

工作中，以下這些場合都能用到此方法：

• 對計量單位的轉換；

• 文字形式儲存的數字轉換成數值格式可以用以上方法乘以1或者除以1；

• 給指定區域的數值加、減、乘、除固定金額。

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