excel出生日期怎麼排序（excel按年月日排序怎麼弄）

案例：針對員工資訊表，按年月對出生日期排序，即按每年的生日進行排序，如何做？

這是參加我課程的學員問我的一個問題，其實可以用SORTBY和TEXT函式來實現。SORTBY函式是Office 365新增的動態陣列函式，可以有溢位功能。

E5單元格中輸入公式：

=SORTBY(B5:C16,TEXT(C5:C16,"mmdd"))

只需在E5一個單元格輸入公式即可，會自動擴充套件到其他區域。

說明：

如果直接對出生日期排序，自然會先按出生年份排序，我們先看到的是年齡最大的人，這不符合要求，需要用TEXT函式進行格式調整，忽略年份。TEXT函式是Excel函式中的魔術師，本例中TEXT(C5:C16,"mmdd")將出生日期變化成兩位月和兩位日，即 0727、1025、0116……的格式。只需按調整後的四位月日排序即可。

SORTBY函式基於相應範圍或陣列中的值對範圍或陣列的內容進行排序。

這樣，在Excel 365中可以用SORTBY和TEXT函式來實現按一年中的生日排序。

那在非365版本的Excel中怎麼辦？可以用輔助列的方式。

新增輔助列“出生年月”，用TEXT函式取出四位月和日，手動對“出生年月”升序排列即可。

   王忠超

Office實戰培訓師/企業管理諮詢師

微軟(中國)員工技能提升專案特聘講師

長江商學院2012年MBA班特聘講師

北大縱橫管理諮詢公司 合夥人

微信公眾號Office職場訓練營 創始人

19年企業Office培訓經驗

14年企業管理諮詢經驗