Excel如何更改資料透視表中值的顯示方式

之前講了如何建立資料透視表，今天來看看，如何更改資料透視表中值的顯示方式。

源資料在此：

要求：1、求出各部門人數2、各部門工資總和3、部門最高工資4、各部門工資總和佔比▼求出各部門人數第一步：建立資料透視表，將“員工號”拖到“值”區域。更多Excel學習和問題請加群：289393114、570064677

第二步：滑鼠左鍵點選“Sum of員工號”，選擇“值欄位設定”

在彈出的對話方塊選擇“值彙總方式”下的“計數”即可。

效果如下圖：

其實，直接把“姓名”之類的文字拖到“值”就可以直接計數，這裡先教大家怎麼去更改值顯示方式。▼各部門工資總和將“工資”拖到“值”即可：

資料透視表一般自動將數字自動求和，但有的是計數，至於為什麼是自動計數，我也不知道▼部門最高工資再把“工資”拖到“值”，點選滑鼠左鍵，選擇“值欄位設定”，在“值彙總方式”下，選擇“最大值”：

如果你覺得“求和工資2”看著彆扭，可以直接定位在改單元格（即D3），然後鍵入“最高工資”就可以了，不用雙擊——此方法適用於更改所有你看不順眼的“標題”。

▼各部門工資總和佔比

再把“工資”拖到“值”，點選滑鼠左鍵，選擇“值欄位設定”，在彈出的對話方塊中選擇“值顯示方式”，再選擇“總計的百分比”就好啦！

只要熟練掌握以上步驟，不用懂函式，幾十秒就能輕鬆搞定計數、求和、最值和百分比等。如果，年終獎等於“工資＋獎金”的25%，你能一下子算出每個人嗎？

其實用資料透視表也可以做出來的。