怎麼把長長的Excel表格列印在一張紙上(很長的excel列印到一頁怎麼設定)
哈嘍,大家好~
這裡是致力於幫大家解決辦公困擾的南妹
是不是有人遇到過列印這種又窄又長的表格的情況?
你看這個表它又長又窄,就像這個面…
咳咳咳,說正事
這種情況,直接列印,浪費紙張,還不美觀
打在一張紙上,額……好像不知道怎麼操作……
別急,南妹這就為你排憂解難
01 Word分欄
看到上面的一列表格,是不是第一想法就是分欄。
Excel中實現這個想法比較複雜,但是Word中很輕鬆呀~
Office之間的協同辦公,還是非常方便的,得用起來
把表格複製至Word中,
選擇【佈局】-【分欄】,根據情況分成合適的欄數。
然後美化下表格,給每列增加一個標題行。
選中第一個單元格,【佈局】-【重複標題行】,每一列就都有標題了。
這樣就不浪費紙張,也比較美觀了。
02 Excel查詢替換
當然,能在Excel中解決肯定還是在Excel中解決比較好。
Excel查詢替換也可以解決。
大致思路就是把原先縱向的表格轉變成橫向的,符合閱讀體驗的那種。
所以,我們現在要把表格內容變“胖”。但是這麼多內容,手動?萬萬不可,查詢替換幫你忙!
先大致判斷下需要分為幾列,姓名是從A2開始的,所以右側第一個單元格就填寫a2。
橫向排列的話,就先向右填充。第三行第一個單元格寫a8,繼續向右填充。
下拉填充,可以多填充一點。
接下來,【Ctrl H】開啟查詢替換,輸入“a”,替換成“=a”,點選【全部替換】。
序列單元就全部變成引用單元格內容了,這效率驚呆了!
最後收收尾,如果有多餘的顯示【0】的單元格,刪掉,並將公式貼上成數值。
列印時,選一下列印區域,所有內容都可以列印在一頁了。
這兩種方法,Word分欄法適用範圍更強一點。比如出現2列長表格的時候,依舊可以使用Word分欄法。Excel中處理就更復雜一點了。
好了今天的小技巧就介紹到這裡了,如果你覺得文章有用歡迎點贊,關注我們,一起成長為職場達人!