表格如何快速分類彙總（表格資料分類彙總怎麼弄）

使用表格的過程中，常常需要對資料進行彙總。WPS提供了一些簡單快速的資料計算工具。

￭ 例如我們要計算這列資料的和，點選開始-求和。

表格會自動選中此列的資料，此時按一下回車鍵，資料就自動求和了。

￭ 這裡還可以求平均數、計數、最大值、最小值，我們再計算一下平均數。

同樣是選中單元格，點選一下平均數，可以看到該列資料被自動框選了，按一下回車，平均數馬上算出來了。

￭ 我們可以看到這張表格的測試專案分為文字、表格、演示。如何以測試專案分類，快速進行各專案的彙總呢？

首先，要先對測試專案進行排序，這一步是必要的，否則分類彙總可能出錯。

點選資料-升序，擴充套件選定區域，對錶格進行排序。

中文欄位的升序是按A到Z 來排列的，在這裡使用降序對分類彙總也沒有影響。

￭ 然後Ctrl A全選表格資料區域，點選資料-分類彙總。

我們要按測試專案來分類，分類欄位就要選擇“測試專案”，彙總方式選擇“求和”。

因為是要對獲得勳章的數目進行彙總計算，所以彙總項選擇“獲得勳章”。

下面的設定保持預設，點選確定，表格自動分成了三級。

￭ 點選第一級是勳章求和的總計，第二級是以專案類別分類的資料彙總，第三級是彙總的詳情。

￭ 要刪除分類彙總，再點選一下分類彙總-全部刪除即可。

分類彙總是個很智慧的小工具，學會它效率大大提升！