表格使用技巧大全(做表格必須要掌握的技巧)

周圍同事通過Excel工作,看著他們雷厲風行的完成,小菜鳥卻需要更多的時間做著機械的動作。然而這些都是通過Excel 的公式和tips可以快速解決的。你還不快學學,提高技能,節省時間,增加自己的價值呢?

  • Alt Enter在表格內換行

  • Ctrl Shift 上/下,選擇該列所有資料,當然加上左右可選擇多列

  • Ctrl 上/下,跳至表格最下方

  • Ctrl C/V,不僅僅複製表格內容,也可以複製格式和公式!

  • Ctrl D/R,複製上行資料/左列資料

  • Ctrl F/H的查詢、替換,點選“選項”,可以替換某種格式等等。

  • F4,對,你沒看錯,就是F4!重複上一步操作,比如,插入行、設定格式等等頻繁的操作,F4簡直逆天!

  • (分號後面那個) 比如輸入網址的時候,一般輸入完會自動變為超連結,在網址前輸入’ 就可以了。

資料錄入

1. control+方向鍵:可以快速定位到整個工作表的四個界限。

2. 取消超連結:

  • 在錄入資料(電子郵件或網址)時,先輸入一個英文狀態下的單引號,如‘xxxx @http://qq.com,就不會出現超連結。

  • 或者,在錄入完成之後通過“檔案-選項-自動更正”來設定。

3. 貼上-轉置:可快速實現表格的行和列互換。

4. 對於多個單元格編輯相同內容:選中這些單元格之後,在fx編輯欄中輸入替換之後的內容,按住control鍵不放,點選回車。

5. 排版:

  • 跨越合併:只合並同一行

  • 分散對齊:解決如姓名等字數不等的資訊排列。增加縮排量可以使兩端不抵攏。

6. 在excel選項中,可設定enter鍵入後活動單元格的位置,上下左右均可(也可設定為保持原地)。PS:tab鍵總是向右移,shift+tab和tab相反,shift+enter和enter相反

7. 快捷錄入:

  • 若要在眾多單元格內容中統一加上相同內容(如公司名稱),可採取設定單元格格式-自定義:在資料前輸入“XX@"就可以實現了。比如內容原本為“微信”,但是你在自定義當中輸入“騰訊@”,結果就變成了“騰訊微信”。在資料量很大的情況下,十分管用。

  • 快速輸入相同位數的小數,比如3位數。可在單元格設定-自定義中編輯0!.000或0"."000,之後在錄入資料時,當你輸入1234,單元格就會自動變成1.234

  • 輸入當前時間:control shift 分號,輸入日期:control 分號

  • 在要輸入手機號碼時,先設定單元格格式-自定義。設定為000-0000-0000.設定好後輸入手機號碼就會自動分段顯式。

  • 在要錄入性別時設定單元格格式-自定義:指定數字為特定代表,比如1=男,2=女:需注意的是,條件必須放在[]裡。如下圖。設定好之後,在錄入資料時直接錄入1和2,就會自動顯示男和女了。

8. 所有工作表同用一個表格:選擇表格-工作表右鍵“選擇所有工作表”後跨工作表填充就能實現。

小編撒雞湯,喝不喝您隨意:

在生活或工作中,要不斷加強學習技能,而不是做重複和簡單的事,這樣才有可能不被時代淘汰。

雞湯聽不進去?那就來點實在的,Excel 技巧大全,點選“瞭解更多”可獲取,快去學著吧!