ppt文字太多怎麼排版好看(ppt怎麼把文字排版整齊)

PPT課件中,文字和圖片是排版的兩大主要構成要素。

文字排列組合的好壞,直接影響著版面的效果。

可現實情況是,圖片有版權不能亂用,公司購買的圖片庫有不能表達課件的基本訴求,只能羅列文字。

如果只是文字排版設計,那也來點有新意的,幾種簡單的方法讓你的PPT頁面排版也能高大上。

行間距

行間距的設定對於大段的文字展示設定為重要,在段落行間距設定中,常用的包括以下4種方式,1.0、1.25、1.5、2.0。

比較推薦1.5倍行距,具體看需要。

當然,也可以自定義行間距,下面的對話方塊中可以看出,可以通過設定行間距或者設定固定值的形式來設定。

字間距

字間距是對於同一行的文字內容,字和字之間的空白距離。

預設的效果包括:很緊、緊密、常規、稀疏、很鬆 5種效果。

在實際的運用之中,常規、稀疏效果使用較多。

當然,字間距也是可以通過自定義來實現想要的字間隔的效果。

通過選擇間距型別,然後對應設定度量值即可,數值越大其字和字之間距離也就越大。

文字分欄

經常看到一些PPT,大段的文字堆積,即使是閱讀型PPT也給讀者很大的閱讀壓力,且削弱了PPT內容的說服力。

為什麼別人的PPT文字辣麼好看,而你排版出來的卻很渣呢?這裡教你幾招文字排版的美容技巧~

比如下面這頁PPT:

看上去是不是像從沒排版的Word上拷貝過來的。

這種情況,我們應該給文字進行分組或分欄處理,視內容而定。

把大段文字分組,會使得層次鮮明,使閱讀感覺更輕鬆。

然後我們還可為這頁加上標題,以表明主題,標題配上合適的形狀:

對齊

文字的對齊方式一般三種:左對齊、居中對齊、右對齊。

對齊的物件分為連續段落的文字和多行分離段落的文字。

對於這兩種文字物件,需要去使用不同的對齊方式。

① 連續段落文字

這是我們製作過程中常用的一種形式,即大段的說明敘述文字。

怎麼去排版這樣的一些文字,這裡介紹一種思路,可以設定左對齊、居中對齊或者右對齊、居中對齊,選擇展示效果最好的一種。

比如說下面的這個示例中,可以看出因為文字標點等特殊符號的運用,居中對齊這種方式明顯破壞了整個排版的整齊,左對齊將字元一律靠左,使得整個版面整齊。

② 多行分離段落文字

有的時候,我們需要在文字中引用不同的詩詞或歌詞等多行分離的文字內容,這一類文字選用的對齊方式,因版面而異:

文字內容放置PPT左側位置,選用左對齊的方式,和版面的左側邊緣對應;

文字內容放置PPT中間位置,選用居中對齊方式,和版面的中間位置對應起來。

首行縮排

傳統排版中,一般都會首行縮排2個字元,而PPT從排版和審美的角度來看,不需要再進行首行縮排,如果使用了首行縮排反而會影響PPT排版中整體的對齊效果。

我們來看下面這兩張圖片的修改~

Before:傳統首行縮排2個字元排版。

After:PPT對齊排版方式。

此處還進行了段落標題的提煉並加入線條進行美化。

PPT外掛

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