表格如何啟用巨集（表格裡怎麼啟用巨集）

執行巨集的2種基礎方法

你既可以在Excel介面執行巨集，也可以在VB編輯器介面執行它。當你從VB編輯器螢幕執行WhatsInACell時，VB在螢幕之後執行這些程式碼。你看不到VB選擇和設定格式，也看不到VB插入三空行做圖例。為了觀察到VB的執行情況，你必須在Excel介面，通過選擇“工具”－“巨集”，或者將你Excel介面和VB編輯器介面同時顯示在電腦螢幕上，如下圖所示：

按照下列步驟來並排佈置你的Excel介面和VB編輯器介面：

1、在工作列上的空白處單擊右鍵。工作列在螢幕的下端，“開始”按鈕的位置。

2、下列選單中，選擇“縱向平鋪視窗”

3、最小化那些不需要的視窗，重複步驟1

4、現在，兩個視窗並排顯示了，點選程式碼的任意位置，然後按下“F5”（或者選擇“執行”－“執行模組/窗體”）。坐好，觀察你錄製的巨集在執行，不是很激動嗎？稍後，你將學習如何將VB慢慢執行，這樣你 就可以一步一步地觀察巨集程式碼的執行情況。

執行巨集的其它方法

到現在為止，你已經學習了執行巨集的方法。你已經知道通過選擇“工具”－“巨集”－“執行巨集”來執行巨集。不幸的是，如果你需要經常執行巨集，這種方法是不方便的。你也可以在VB編輯器視窗使用快捷鍵F5或者通過選擇“執行”－“執行模組/窗體”來執行巨集。此外，你還可以在VB編輯器視窗點選標準工具欄上的按鈕來執行巨集，如下圖所示：

VB過程可以通過標準工具欄來執行

流行的方法是通過設定一個快捷鍵來執行巨集。按Ctrl Shift D比從巨集對話方塊啟用巨集要容易得多。你必須給巨集設定一個快捷鍵，之後才能使用它。

1、按Alt F8快速開啟巨集對話方塊

2、點選巨集清單裡的WhatsInACell，然後選擇選項按鈕

3、彈出巨集選項對話方塊，如圖1－8。游標定位在快捷鍵文字框裡

4、按下Shift鍵和鍵盤是的字母I。Excel錄製下了快捷鍵Ctrl Shift I

5、點選確定以關閉巨集選項對話方塊

6、點選取消返回工作表。試試用你剛設定的快捷鍵來執行巨集，確保啟用了Excel視窗，然後按下Ctrl Shift I

使用巨集選項對話方塊設定鍵盤快捷鍵來執行巨集

技巧：避免快捷鍵衝突

如果你給巨集設定的快捷鍵和Excel內建的快捷鍵衝突，而且你開啟的又正是含有那個巨集的工作表，那麼按下該快捷鍵後Excel會執行你自己的巨集。

通過選單執行巨集

如果你寧願通過選單來執行巨集，那麼你可以將你的巨集做成一個選單選項。使用“自定義選單”對話方塊，你可以快速的將你的巨集命令加入到任何Excel的內建選單中。

1、在Excel介面工具欄的空白處，單擊右鍵，選擇“自定義選單”

2、在自定義選單對話方塊選擇“命令”頁

3、在“類別”清單裡選擇“巨集”

建立自定義選單（第一步）

4、將“自定義選單”拖曳至工具選單裡去。當工具選單展開時，你可以將按鈕放在任意地方。顯示了自定義選單在工具選單的最下面。

建立自定義選單（第二步），你可以將自定義選單放在Excel選單裡，也可以放在子選單裡

5、在選單項上單擊右鍵，並且在快捷選單“名稱”的文字框裡，將其改成你想要的名字，如下圖所示。例如，將名稱改為“Contents of Ce&lls”。連線符用以表示鍵盤快捷鍵。將連線符放在你想顯示下劃線的字元之前。這個自定義選單將會顯示為“Contents of Cells”，注意，選單裡面字與字之間可以有空格。

建立自定義選單（第三步）你可以使用快捷選單給選單選擇重新命名，已經設定你自己的巨集。你必須先開啟自定義選單，才能使用該快捷選單

6、選擇最後一個選項（快捷選單上）——“指定巨集”（參見上圖）。在巨集對話方塊，選擇巨集“WhatsInACell”，點選確定，關閉自定義選單對話方塊。

現在，你的巨集可以通過自定義選單來執行了。如果你沒有給自定義選單選項指定巨集就關閉了這個快捷選單，Excel在你第一次試圖使用這個自定義選單選項時會提示你要巨集名。

7、選擇“工具”－“Contents of Cells”，或者按Alt T和l來執行巨集。如果你在做上述操作時，清除了內建選單或選單選項，可以開啟自定義選單對話方塊，點選工具頁，然後選擇“重置”按鈕就可以恢復了。然而，這樣操作後，會恢復Excel預設設定，你的自定義選單選項也不復存在了。

通過工具欄按鈕執行巨集

如果你喜歡使用工具欄裡的按鈕，你可以輕易地在任何工具欄裡新增按鈕，並且指定你自己的巨集。我們來新增WhatsInACell到工具欄去。

1、選擇“工具”－“自定義”

2、在自定義對話方塊，點選“命令”頁

3、在類別清單裡選擇巨集

4、拖曳“自定義按鈕”圖示到工具欄的任何地方。在本例中，這個按鈕放在標準工具條中格式刷的右邊。

5、修改按鈕的工具提示：在按鈕上單擊右鍵，然後在出現的快捷選單的名稱選項中，編輯名稱文字。本例中，將工具提示改為“Contents of Ce&lls”

6、修改按鈕圖示：在按鈕上單擊右鍵，並且選擇“修改按鈕圖示”，出現42個Excel預先設計的圖示供你選擇。本例中，用鉛筆圖示取代了預設的圖示

7、給按鈕指定巨集：在按鈕上單擊右鍵，並且選擇“指定巨集”

8、選擇“WhatsInACell”點選確定

9、點選關閉，關閉自定義對話方塊

10、游標指向你剛才建立的自定義按鈕上，按鈕的旁邊顯示工具提示“Contents of Cells”（參見下圖）。點選按鈕執行巨集

你可以在任何工具欄新增自定義按鈕來執行巨集

通過工作表裡面的按鈕執行巨集

在本手冊後面，你將學習如何在工作表中新增按鈕，幫助Excel初學者做資料輸入。現在，我們來過一遍如何將巨集WhatsInACell指定在一個工作表的按鈕上。

1、啟用含有資料的工作表

2、選擇“檢視”－“工具欄”，並且選擇“窗體”。窗體工具欄出現了，如下圖所示：

你可以將巨集指定給一個工作表裡的按鈕

3、在窗體工具欄上點選按鈕

4、在工作表任意地方點選一下

5、當出現指定巨集對話方塊時，選擇巨集名（WhatsInACell）然後點選確定

6、改變按鈕1的名稱：確保選中了按鈕，並且輸入名稱“Contents of Cells”。按鈕被選中後，它就像上圖裡顯示的一樣。如果選擇的符號沒有顯示，在按鈕上單擊右鍵，並且在快捷選單上選擇“編輯文字”，選擇預設的文字，然後輸入新的名稱

7、按鈕重新命名後，在工作表按鈕之外的任何地方點選一下退出按鈕編輯狀態

8、點選你剛才建立的按鈕，執行巨集

控制元件工具箱的預設工具

技巧：往工作表裡新增控制元件

你可以使用窗體工具欄往工作表裡新增控制元件，也可以使用控制元件工具箱。兩種工具欄都可以通過檢視選擇工具欄選項來獲得。

窗體裡的控制元件和Excel的早期版本（5.0，7.0和97）相容，並且可以用在圖表，老的XLM巨集表和所有你想通過點選控制元件來執行巨集的工作表裡。

控制元件工具箱裡的控制元件就是人們熟知的ActiveX控制元件。你可以將ActiveX控制元件放在工作表或者你用VB編輯器建立的窗體上。然而，窗體工具欄上的控制元件只對點選（Click）事件反應，ActiveX控制元件則有許多行為，或者說事件，發生於你使用它的時候。

當你使用窗體控制元件時，你給它指定巨集。這個巨集時儲存在本工作表，新工作表或者個人巨集工作簿的一個模組裡。當你使用ActiveX控制元件時，書寫的巨集程式碼時儲存在控制元件本身的。