如何有效地與期刊編輯進行溝通?

可能有許多原因使您需要與期刊編輯通訊，但是，期刊編輯通常是業內知名人士，可以想象他們有多忙，與他們通訊似乎有點讓人望而生畏。

然而，實際上，溝通，包括與作者的通訊，對任何編輯而言都是日常工作。只要遵循一些基本的通訊規則，就沒有什麼好害怕的。

什麼時候可以給期刊編輯寫信?

•提交的稿件有改動（包括作者資訊的變更）。

•論文似乎被系統“卡住”了。具體情況取決於期刊，但如果您提交的論文一直處於編輯部審稿過程的某個階段，如“等待編輯決定”，達到兩週或兩週以上，那麼這時聯絡編輯一般被認為是合情合理的。

•論文進入同行評議階段超過六週。這個時間也是因期刊而異，但根據行業標準，論文從提交到出版通常是90天左右。可以先查詢一下投稿期刊的出版週期，並相應地調整諮詢的時間。

•希望反駁編輯對論文的決定或者提出上訴。

•對同行評審過程有疑問或擔憂。

應該如何與編輯通訊?

如果確定聯絡期刊編輯的時機已經成熟，那麼下一步就是寫信，絕大多數的溝通都是以書面形式進行的。要像稱呼任何其他專業人士一樣稱呼編輯，同時，保持禮貌和直截了當很重要。和您一樣，期刊編輯很忙，所以要尊重他們的時間。

為了提高得到理想答案的可能性，可以考慮在提出問題的同時，附帶一些資源資訊。例如，如果您的論文被系統卡住了，或者同行評審經過了相當長的時間，那麼在提出疑問的同時可以建議幾位審稿人。這樣不僅可以避免顯得過於草率，而且如果確實存在問題，您也提供了一個潛在的解決方案。

如果您的問題比較複雜，比如是對編輯的決定提出異議，就應該花點時間坐下來起草一封反駁信。您可以不同意同行審稿人或編輯的意見，但必須以專業、有禮貌的方式表達出來。

無論通訊原因是什麼，記得保持正式、專業和尊重的態度。清晰、簡潔的信件能加快雙方的溝通程序。檢視作者指南，確保您是遵循期刊指南進行溝通，並且，如果需要，向同事、導師或同行尋求建議。

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